HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

Training Syllabus:
HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

TRAINING OVERVIEW :
SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam prakteknya, SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Kalau kita perhatikan masih banyak Perusahaan yang beroperasi tanpa didukung dengan sebuah SOP, sistem Prosedur , Standard Operational Procedure, Prosedur Kerja perusahan. Mereka lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah mereka jalankan bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaan/ budaya perusahaan tersebut.

SOP perlu kita susun agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan adanya SOP akan memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait. Kemudian selanjutnya akan melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

Dengan mengetahui betapa pentingnya SOP bagi petugas/pegawai dan organisasi, maka pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) HRD dilengkapi dengan SOP HR TOOLKIT yang berisi Procedure/Form/Template, Contoh SOP HRD, contoh-contoh formulir yang terkait dengan berbagai kebijakan (policy) bidang HRD. Pelatihan ini difasilitasi oleh fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR (US-Based) dan ramah serta komunikatif.

TUJUAN TRAINING :

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:
• Memperoleh peningkatan kemampuan peserta dalam menganalisa efektifitas kegiatan dan kebijakan HRD yang berlaku beserta langkah-langkah preventif dalam peningkatannya
• Memperoleh ketrampilan dan pemahaman tentang teknik penyusunan prosedur kebijakan dalam operasional HRD
• Memperoleh peningkatan kompetensi dalam mengelola HRD secara efektif dan produktif
SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI :
• Procurement Managers / Senior Officers
• Purchasing Managers / Senior Officers
• Contract Administration Managers / Officers
• Project Managers / Engineers / Officers
• Para Manager dari bidang lain, Engineers dan Senior Staff yang membutuhkan keahlian untuk melakukan dan mengelola fungsi purchasing/procurement

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
Hari ke-1:
1. ANALISIS HUBUNGAN KERJA – PEKERJA – LINGKUNGAN KERJA DAN PERATURAN KETENAGAKERJAAN
Pada sesi ini akan dibahas hal-hal yang berkaitan dengan:
• “Human Resources” Relationship
• Landasan Penyusunan Peraturan Perusahaan
• Kesepakatan Kerja dan Kontrak Kerja
• Keberadaan Serikat Pekerja
2. ANALISIS ORGANISASI PERUSAHAAN DAN JOB DESCRIPTION SEBAGAI DASAR PENYUSUNAN SOP HRD
Pada sesi ini akan dibahas berbagai hal yang meliputi:
• Struktur Organisasi dan Sistematika Administrasi Kerja
• Job Description dan Job Requirement
• Dasar-dasar Penyusunan SOP HRD
• Kebijakan/Prosedur dalam Penerimaan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Klasifikasi Golongan Pangkat dan Jabatan
Hari Ke- 2 :
WORKSHOP PENYUSUNAN SOP HRD
Pada bagian ini peserta akan dibimbing dalam menyusun SOP HRD, yang meliputi antara lain:
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Skala dan Struktur Penggajian
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Perencanaan Karir
• Kebijakan/Prosedur dalam Penetapan Hari Kerja-Waktu Kerja dan Lembur
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Bantuan Kesehatan
• Kebijakan/Prosedur yang Terkait dengan Cuti
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Disiplin dan Tindakan In-disipliner
• Kebijakan/Prosedur yang Berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Etika Bisnis
• Penyimpangan Pelaksanaan Pedoman Kerja SDM dan Tata Cara Perubahan dalam SOP HRD

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 2 days

TRAINING TIME :

INVESTMENT/PERSON :
1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor