fbpx

MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Training Syllabus:

MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

 

 

PENDAHULUAN :

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen  arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi  kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

 

TUJUAN TRAINING :

  1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
  2. Memahami arti penting arsip,
  3. memahami jenis-jenisnya,
  4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

 

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lain Manajemen Arsip Dinamis

  1. Pengantar Kearsipan.
  2. Pengertian arsip
  3. Dasar hukum kearsipan
  4. Organisasi kearsipan
  5. Jenis arsip
  6. Pentingnya arsip
  7. Daur hidup arsip
  8. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
  9. Sarana dan prasarana kearsipan
  10. Sumber Daya Manusia Kearsipan
  11. Pengurusan Surat
  12. Pengertian pengurusan surat
  13. Tujuan pengurusan Surat
  14. Asas pengurusan surat
  15. Sistem pengurusan surat
  16. Unit kearsipan dan unit pengolah
  17. Prosedur pengurusan surat
  18. Penataan Berkas
  19. Pengertia penataan berkas
  20. Tujuan penataan berkas
  21. Azas penataan berkas
  22. Macam pemberkasan
  23. Tahapan penataan berkas
  24. Indeks
  25. Klasifikasi
  26. Tunjuk silang
  27. Penyusunan Daftar Arsip
  28. Peralatan penataan berkas
  29. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
  30. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
  31. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
  32. Jenis pemeliharaan
  33. Faktor perusak arsip
  34. Prosedur penggunaan
  35. Bentuk pemeliharaan
  36. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
  37. Penyusutan Arsip
  38. Pengertian penyusutan
  39. Tujuan Penyusutan
  40. Nilaiguna Arsip
  41. Jadwal Retensi Arsip
  42. Penilaian arsip
  43. Syarat dan prosedur penyusutan
  44. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
  45. Pengantar Arsip digital
  46. Definisi arsip digital
  47. Fungsi arsip digital
  48. konsep pengelolaan arsip digital
  49. Instalasi program arsip digital
  50. Pengantar program arsip digital
  51. Ragam aplikasi arsip digital
  52. Instalasi OpenDocMan
  53. Operasional OpenDocMan

 

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?

  1. Arsiparis
  2. Pengelola arsip
  3. Pejabat struktural bidang kearsipan
  4. Staf tata usaha di berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

 

TEMPAT TRAINING : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

DURASI TRAINING :    2 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2024Februari 2024Maret 2024April 2024
3 – 4 Januari 20245 – 6 Februari 20244 – 5 Maret 20241 – 2 April 2024
8 – 9 Januari 202412 – 13 Februari 202412 – 13 Maret 202422 – 23 April 2024
15 – 16 Januari 202419 – 20 Februari 202418 – 19 Maret 202429 – 30 April 2024
22 – 23 Januari 202426 – 27 Februari 202425 – 26 Maret 2024
29 – 30 Januari 2024
Mei 2024Juni 2024Juli 2024Agustus 2024
6 – 7 Mei 20243 – 4 Juni 20241 – 2 Juli 20245 – 6 Agustus 2024
13 – 14 Mei 202410 – 11 Juni 20248 – 9 Juli 202412 – 13 Agustus 2024
20 – 21 Mei 202419 – 20 Juni 202415 – 16 Juli 202419 – 20 Agustus 2024
27 – 28 Mei 202424 – 25 Juni 202422 – 23 Juli 202426 – 27 Agustus 2024
29 – 30 Juli 2024
September 2024Oktober 2024November 2024Desember 2024
2 – 3 September 20241 – 2 Oktober 20244 – 5 November 20242 – 3 Desember 2024
9 – 10 September 20247 – 8 Oktober 202411 – 12 November 20249 – 10 Desember 2024
16 – 17 September 202414 – 15 Oktober 202418 – 19 November 202416 – 17 Desember 2024
23 – 24 September 202421 – 22 Oktober 202425 – 26 November 202423 – 24 Desember 2024
28 – 29 Oktober 202430 – 31 Desember 2024

 

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.250.000 /peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 3.950.000 /peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor