fbpx

OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SLIMS

Training Syllabus:

OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SLIMS

 

PENDAHULUAN :

Penerapan kemajuan teknologi informasi mulai memasuki dunia perpustakaan. Layanan dan pengolahan mulai dilakukan dengan memanfaatkan produk-produk teknologi informasi. Pengelolaan perpustakaan semakin dipermudah dan pengguna perpustakaan semakin dimanja dengan peningkatan kualitas layanan perpustakaan. Dan ke depan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan menjadi suatu kebutuhan.

Salah satu contoh riil penerapan produk teknologi informasi di perpustakaan adalah dengan penerapan automasi perpustakaan. Melalui automasi perpustakaan maka proses peminjaman dan pengembalian koleksi tidak membutuhkan waktu lama karena layanan sirkulasi telah terautomasi. Pengguna tidak perlu membolak-balik kartu katalog yang berdebu untuk menelusur informasi mengenai koleksi yang dibutuhkan. Cukup dengan mengakses opac (online public access catalog) mereka dapat menemukan koleksi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. Pengolahan koleksi yang dilakukan oleh pengelola perpustakaan juga semakin cepat sehingga koleksi semakin lebih cepat dilayankan kepada pengguna perpustakaan.

Untuk melaksanakan automasi perpustakaan diperlukan sebuah program atau aplikasi. Dan dipasaran banyak sekali tersedia aplikasi yang dapat digunakan untuk melaksanakan automasi perpustakaan, baik itu yang free maupun membeli.

“Senayan” atau SLIMS adalah salah satu program aplikasi untuk automasi perpustakaan yang saat ini ada. Berbagai alasan keunggulan menjadikan perangkat lunak ini layak untuk dipertimbangkan sebagai perangkat lunak otomasi perpustakaan. Selain itu, alasan lain yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menggunkaan atau tidak perangkat lunak ini adalah perangkat lunak ini dapat digunakan dan diperoleh secara gratis. Sayangnya banyak pengelola perpustakaan yang belum mengenal perangkat lunak ini.

 

SEKILAS TENTANG SLIMS:

SLIMS merupakan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang dapat digunakan untuk membantu kegiatan  perpustakaan (sirkulasi, OPAC, manajemen Anggota, Manajemen Koleksi) berbasis web yang di rilis dengan platform GPL (General Public Licence). Sebagai aplikasi berbasis web serta berplatform GPL maka aplikasi ini kompatibel untuk berjalan dijaringan intra maupun internet serta dapat diunduh, dimodifikasi dan disebarluaskan  dengan tetap berpegang pada lisensi GPL.

SLIMS dibangun dengan menggunakan aplikasi-aplikasi yang banyak digunakan untuk membangun program berbasis web saat ini seperti Apache, PHP dan MySQL. Ketika aplikasi  yang digunakan untuk membangun aplikasi ini berbasis open source  sehingga memungkinkan pengembangan lebih lanjut oleh pengelola perpustakaan.

Dengan senayan hampir semua aktivitas pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan dengan bantuan komputer dan sarana teknologi informasi lainnya. Kegiatan sirkulasi, manajemen anggota, manajemen koleksi, administrasi perpustakaan serta penelusuran koleksi dapat dilakukan dengan menggunakan komputer dan senayan. Dengan demikian maka aplikasi ini mampu kebutuhan otomasi perpustakaan.

 

TUJUAN TRAINING :

Berdasarkan latar belakang di atas, maka pelatihan otomasi perpustakaan berbasis SLIMS ini mempunyai tujuan sebagai berikut:

  1. Memberikan pengetahuan tentang SLIMS sebagai salah satu perangkat lunak otomasi yang dapat digunakan dan dioperasikan secara gratis
  2. Mengetahui persiapan yang diperlukan sebelum melakukan instalasi SLIMS
  3. Mampu melakukan instalasi SLIMS
  4. Mampu melakukan operasional SLIMS

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

Beberapa materi yang akan diberikan pada pelatihan ini adalah:

  1. Konsep Implementasi Otomasi Perpustakaan dengan SLIMS
  2. Instalasi SLIMS
  3. OPAC
  4. Operasional menu system
  5. Operaisonal menu Master file
  6. Operasional menu bibliografi
  7. Manajemen data anggota dengan menu membership
  8. Layanan sirkulasi dengan menggunakan menu circulation
  9. Simulasi Stock opname menggunakan SliMS
  10. Manajemen Terbitan Berkala berbasis SliMS
  11. Modifikasi Template SLiMS
  12. Membangun jaringan komputer untuk implementasi SLiMS
  13. Backup dan restore database

 

WHO SHOULD ATTEND?

Pengelola perpustakaan lembaga pendidikan/ umum/ khusus atau LSM.

TEMPAT TRAINING : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

DURASI TRAINING :    3 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2024Februari 2024Maret 2024April 2024
3 – 5 Januari 20245 – 7 Februari 20244 – 6 Maret 20241 – 3 April 2024
8 – 10 Januari 202412 – 14 Februari 202412 – 14 Maret 202422 – 24 April 2024
15 – 17 Januari 202419 – 21 Februari 202418 – 20 Maret 202429 April – 1 Mei 2024
22 – 24 Januari 202426 – 28 Februari 202425 – 27 Maret 2024
29 – 31 Januari 2024
Mei 2024Juni 2024Juli 2024Agustus 2024
6 – 8 Mei 20243 – 5 Juni 20241 – 3 Juli 20245 – 7 Agustus 2024
13 – 15 Mei 202410 – 12 Juni 20248 – 10 Juli 202412 – 14 Agustus 2024
20 – 22 Mei 202419 – 21 Juni 202415 – 17 Juli 202419 – 21 Agustus 2024
27 – 29 Mei 202424 – 26 Juni 202422 – 24 Juli 202426 – 28 Agustus 2024
29 – 31 Juli 2024
September 2024Oktober 2024November 2024Desember 2024
2 – 4 September 20241 – 3 Oktober 20244 – 6 November 20242 – 4 Desember 2024
9 – 11 September 20247 – 9 Oktober 202411 – 13 November 20249 – 11 Desember 2024
16 – 18 September 202414 – 16 Oktober 202418 – 20 November 202416 – 18 Desember 2024
23 – 25 September 202421 – 23 Oktober 202425 – 27 November 202426 – 28 Desember 2024
28 – 30 Oktober 2024

 

 

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. 6.500.000 /peserta (bayar penuh) atau
  2. 6.250.000 /peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 5.950.000 /peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor