PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM IMPLEMENTATION WITH EXCEL 2010 & VBA

Silabus Training :

PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM IMPLEMENTATION WITH EXCEL 2010 & VBA

TRAINING INTRODUCTION :

Tingginya ketergantungan pada penggunaan software payroll dalam kegiatan administrasi penggajian sehari-hari di kalangan karyawan menyebabkan mereka lupa atau bahkan tidak tahu sama sekali bagaimana formulasi sesungguhnya yang terjadi pada proses tersebut  untuk mendapatkan nilai nominal upah lembur berdasarkan data absensi lembur, baik untuk lembur hari kerja, lembur hari libur dan lembur hari libur besar. Begitu pula banyak pengguna software payroll yang juga belum memahami perhitungan pajak penghasilan pasal 21 untuk karyawan tetap dengan gaji bulanan yang berhubungan dengan struktur skala gaji (Matrix Salary), serta ditambah dengan perhitungan Jamsostek.

Apabila terjadi kerusakan pada system payroll, akhirnya karyawan tersebut tidak bisa lagi melanjutkan pekerjaannya. Kenapa ? karena karyawan tersebut hanya mempunyai keterampilan sebatas entry data dan mencetak laporan gaji atau slip gaji saja. Seharusnya karyawan tersebut dapat menggunakan data hasil backup dari aplikasi payroll yang dapat berupa file Excel 2010.

Pelatihan ini akan menjelaskan dan mencontohkan langkah demi langkah bagaimana menerapkan proses pengolahan data menggunakan formulasi dan metode yang tepat untuk setiap permasalahan yang telah disebutkan di atas dengan menggunakan kecanggihan Excel 2010. Jadi di sini peserta training tidak lagi hanya menjadi “jago entry data” atau “jago cetak slip gaji” saja, tapi juga memahami bagaimana proses menghasilkan informasi data seperti itu.

 

TRAINING OBJECTIVE :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami pengertian kompensasi.
  2. Memahami metode dan system kompensasi.
  3. Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  4. Mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
  5. Memahami penggunaan struktur skala gaji (Matrix Salary).
  6. Memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran wajib.
  7. Melakukan proses import database backup payroll ke dalam sheet Excel
  8. Melakukan proses pembentukan sheet data master karyawan dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  9. Melakukan proses pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  10. Melakukan proses pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  11. Melakukan proses perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary dengan formulasi Excel 2010.
  12. Melakukan proses perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan link data absensi kerja harian dan lembur dengan formulasi Excel 2010.
  13. Melakukan proses perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
  14. Melakukan proses perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan link data absensi lembur kerja dengan formulasi Excel 2010.
  15. Melakukan proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan link data kunci status marital wajib pajak pada table PTKP setahun dengan formulasi Excel 2010.
  16. Melakukan proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun berdasarkan formulasi Excel 2010.
  17. Melakukan proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyawan tetap berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel 2010.
  18. Membuat rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2010.
  19. Membuat slip detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyawan dengan formulasi Excel 2010.
  20. Menyisipkan file macro pada Excel 2010 options Add-Ins yang akan digunakan untuk mencetak kalimat nominal gaji terbilang pada formulir pencetakan slip gaji setiap karyawan dengan formulasi Excel 2010.
  21. Membuat formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah (Lembur, Jabatan, Suami/Istri, Anak/Keluarga, Makan, Transportasi, Asuransi, dll), komponen-komponen pengurang (Iuran Asuransi, Jamsostek, PPh Pasal 21, dll) ditambah cetak nominal terbilang menggunakan file macro dengan formulasi Excel 2010.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING :

  1. Pengertian kompensasi.
  2. Metode kompensasi
  3. System kompensasi.
  4. Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  5. Pedoman penetapan tingkat upah.
  6. Penggunaan struktur skala gaji.
  7. Komponen gaji (upah)
  8. Tunjangan-tunjangan
  9. Iuran wajib.
  10. Import database backup payroll ke dalam sheet Excel 2010.
  11. Pembentukan sheet data master karyawan dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  12. Pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  13. Pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2010.
  14. Perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary.
  15. Perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan data absensi kerja harian.
  16. Perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan data absensi lembur kerja.
  17. Perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
  18. Proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan link data kunci status marital wajib pajak pada table PTKP setahun.
  19. Proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun.
  20. Proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyawan tetap berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel 2010.
  21. Rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2010.
  22. Slip pencetakan detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap

karyawan.

  1. Add Ins file macro pada Excel 2010 options.
  2. Formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen

penambah, pengurang ditambah cetak nominal terbilang

menggunakan file macro.

 

AUDIENCE TARGET :

Staff atau Leader yang berkepentingan terhadap proses pembuatan Payroll Administration System dari kalangan non IT yang sudah familiar menggunakan Excel 2010

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION :   2 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2026Februari 2026Maret 2026April 2026
5 - 6 Januari 20262 - 3 Februari 20262 - 3 Maret 20266 - 7 April 2026
12 - 13 Januari 20269 - 10 Februari 20269 - 10 Maret 202613 - 14 April 2026
19 - 20 Januari 202618 - 19 Februari 202616 - 17 Maret 202620 - 21 April 2026
26 - 27 Januari 202623 - 24 Februari 202626 - 27 Maret 202627 - 28 April 2026
  30 - 31 Maret 2026 
    
Mei 2026Juni 2026Juli 2026Agustus 2026
4 - 5 Mei 20262 - 3 Juni 20266 - 7 Juli 20263 - 4 Agustus 2026
11 - 12 Mei 20268 - 9 Juni 202613 - 14 Juli 202610 - 11 Agustus 2026
18 - 19 Mei 202617 - 18 Juni 202620 - 21 Juli 202619 - 20 Agustus 2026
25 - 26 Mei 202622 - 23 Juni 202627 - 28 Juli 202626 - 27 Agustus 2026
 29 - 30 Juni 2026  
    
September 2026Oktober 2026November 2026Desember 2026
1 - 2 September 20265 - 6 Oktober 20262 - 3 November 20261 - 2 Desember 2026
7 - 8 September 202612 - 13 Oktober 20269 - 10 November 20267 - 8 Desember 2026
14 - 15 September 202619 - 20 Oktober 202616 - 17 November 202614 - 15 Desember 2026
21 - 22 September 202626 - 27 Oktober 202623 - 24 November 202621 - 22 Desember 2026
28 - 29 September 2026  28 - 29 Desember 2026

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

  1. 4.950.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Sertifikat
  3. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  4. T-Shirt
  5. Ransel
  6. Foto Training
  7. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  8. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  9. Instruktur yang Qualified