Pengelolaan dokumen dan arsip secara elektronik sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Pelatihan Electronic Filing & Document Management System yang diselenggarakan oleh Mairodi Training hadir sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan sistem pengelolaan dokumen mereka.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang pelatihan ini, materi yang akan peserta pelajari, lokasi, durasi, dan biaya pelatihan.
Mengapa Pelatihan Electronic Filing & Document Management System Penting?
Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan yang beralih dari sistem pengelolaan dokumen tradisional ke sistem elektronik. Hal ini tidak hanya menghemat ruang fisik, tetapi juga mempermudah akses dan pengelolaan informasi.
Pelatihan ini terancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang cara mengelola dokumen secara elektronik, serta manfaat yang dapat peserta peroleh dari sistem ini.
Cakupan Materi Pelatihan Electronic Filing & Document Management System
Pelatihan ini mencakup berbagai topik yang relevan dengan pengelolaan dokumen dan arsip elektronik. Berikut adalah rincian materi yang akan peserta pelajari:
1. Modern Office
- Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan: Memahami bagaimana kantor modern berfungsi sebagai pusat informasi dan komunikasi.
- Administrasi dalam Kantor Modern: Menjelajahi praktik administrasi yang efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Electronic Data Base: Memahami pentingnya basis data elektronik dalam pengelolaan informasi.
2. Arsip dan Filling
- Arti serta Fungsi Arsip dan Filling: Mengetahui definisi dan peran arsip dalam organisasi.
- Record Management dan Filling System: Memahami sistem manajemen arsip dan cara pengarsipan yang efektif.
- Fungsi dan Manfaat dalam Penyimpanan Elektronik: Menjelaskan keuntungan dari penyimpanan arsip secara elektronik.
3. Sistem Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
- Jenis-Jenis Arsip: Mengidentifikasi berbagai jenis arsip yang ada.
- Sistem-Sistem Pengelolaan Arsip: Memahami berbagai sistem yang digunakan untuk mengelola arsip.
- Penyimpanan Arsip di Dalam Peralatan Elektronik: Menjelaskan cara penyimpanan arsip menggunakan sistem elektronik dan indeks pengelolaan arsip.
4. Media Penyimpanan Arsip
- Metode Pemindahan Arsip: Memahami cara pemindahan arsip dari format fisik ke format elektronik.
- Media Penyimpanan Arsip: Menjelajahi berbagai media yang digunakan untuk menyimpan arsip.
- Media Penyimpanan Elektronik: Memahami teknologi penyimpanan elektronik yang tersedia.
5. Electronic Filling System
- Jenis-Jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip: Mengidentifikasi peralatan yang digunakan untuk menyimpan arsip secara elektronik.
- Karakteristik Arsip Elektronik: Memahami sifat dan karakteristik arsip dalam format elektronik.
- Teknik Mengelola Arsip Secara Elektronik: Mempelajari teknik-teknik efektif dalam pengelolaan arsip elektronik.
Lokasi dan Durasi Pelatihan Electronic Filing
Pelatihan Electronic Filing & Document Management System akan running di tiga lokasi strategis, yaitu:
- Bandung
- Jakarta
- Yogyakarta
Durasi pelatihan ini adalah selama 3 hari, di mana peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang intensif dan praktis.
Biaya Pelatihan
Biaya untuk mengikuti pelatihan ini adalah sebagai berikut:
- Bayar Penuh: Rp 6.500.000
- Early Bird: Rp 6.250.000 (untuk pendaftaran lebih awal)
- Bergroup: Rp 5.950.000 (untuk 3 peserta dari 1 perusahaan yang sama)
Dengan biaya yang kompetitif ini, peserta akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang sangat berharga dalam pengelolaan dokumen dan arsip secara elektronik.
Manfaat Mengikuti Pelatihan Electronic Filing & Document Management System
Mengikuti pelatihan ini akan memberikan banyak manfaat, antara lain:
1. Peningkatan Efisiensi: Peserta akan belajar cara mengelola dokumen secara lebih efisien, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dan mengakses informasi.
2. Pengurangan Biaya: Dengan sistem pengelolaan dokumen yang lebih baik, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional terkait penyimpanan fisik.
3. Keamanan Data: Pelatihan ini juga akan membahas cara melindungi data dan informasi penting dari kehilangan atau pencurian.
4. Kepatuhan Regulasi: Peserta akan memahami pentingnya kepatuhan terhadap regulasi yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dan dokumen.
Kesimpulan
Pelatihan Electronic Filing & Document Management System yang diselenggarakan oleh Mairodi Training adalah kesempatan yang sangat berharga bagi perusahaan yang ingin meningkatkan sistem pengelolaan dokumen mereka. Dengan materi yang komprehensif, lokasi yang strategis, dan biaya yang terjangkau, pelatihan ini siap membantu peserta untuk beradaptasi dengan tuntutan dunia kerja modern. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda!
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan kunjungi situs web Mairodi Training atau hubungi kontak yang tersedia. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan kemampuan pengelolaan dokumen Anda hari ini!