PENGENDALIAN DOKUMEN ISO 9001 : 2015

Training Syllabus:
PENGENDALIAN DOKUMEN ISO 9001 : 2015

PENDAHULUAN :
Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.

Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap perusahaan, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

TUJUAN TRAINING :
Setelah mengikuti pelatihan Document Control (Pengendalian dokumen dan catatan mutu), peserta diharapkan mampu:

1. Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusur.

2. Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.

3. Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
4. Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi

5. Memahami tata cara melakukan proses identifikasi dokumen Proses pengelompokan dokumen, distribusi dan peminjaman dokumen, Proses pemusnahan dokumen

6. Berkomunikasi secara sistematis, sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis.

7. Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
1. Elemen Dokumen

2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
3. Mengenal Pendekatan Proses Pendokumentasian

4. Mengidentifikasi Dokumen dan Pemilik dokumen di setiap bagian / departemen

5. Mengenal dan pemahaman Jenis Dokumen (Internal dan eksternal)

6. Menyusun dan mengembangkan Daftar Induk Dokumen
7. Pengendalian Dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi

8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen
9. Penanganan soft copy dokumen

10. Tips untuk Penulisan Dokumen

11. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
12. Review dan Diskusi Materi Pelatihan

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI? :
Pelatihan ini dapat dihadiri oleh

1. Pimpinan dan anggota Tim ISO 9001:2015
2. Manajemen representatif (Wakil Manajemen)

3. Document Controller / Pengendali Dokumen

4. Personil Unit Kerja lainnya memiliki tanggung jawab sebagai bagian dari pekerjaan mereka yang berhubungan pengelolaan Dokumen ISO 9001:2015

5. HRD / Personalia

INSTRUCTOR : Trainer-trainer PT.MMS yang memiliki pengalaman dalam bidang Manjemen Mutu baik di dunia Industri maupun akademik.
VENUE : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION : 4 days

TRAINING TIME :

INVESTATION PRICE/PERSON :
1. Rp. 8.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 8.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 7.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Modul Training
2. Flash Disk berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: Blocknote dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified