Training Syllabus:
OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT
TUJUAN TRAINING :
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat :
1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran
2. Memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
3. Mengevaluasi lingkungan perkantoran berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.
4. Memahami peran manajemen perkantoran serta kontribusi penting yang dapatdiberikan kepada perusahaan
5. Memahami pentingnya pengelolaan filing dalam organisasi perusahaan
6. Mengetahui konsep dasar system filing elektronik sebagai alat bantu pengelolaan berkas dikantor
SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI TRAINING INI :
Staf atau kepala administrasi kantor atau Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / kantor
CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Pendahuluan
a. Pengertian Manajemen Perkantoran
b. Peran dan Fungsi Manajemen Perkantoran
c. Kegiatan perkantoran
d. Administrasi perkantoran
2. Fungsi manajemen dalam kntor
a. Pengertian
b. Aliran-Aliran manajemen
c. Pendekatan Hubungan Manusia
d. Pendekatan hubungan Sosial
e. Fungsi dan Peranan kantor
3. Otomatisasi dan Fungsi Informasi
a. Sistem manajemen informasi
b. Peran manajemen dalam sistem informasi
c. Makna otomatisasi dalam kantor
d. Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
e. Dampak otomatisasi dalam kantor
4. Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
a. Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
b. Bentuk organisasi
c. Sentralisasi VS desentralisasi
d. Struktur organisasi
5. Manajemen ruang kantor
a. Prinsip manajemen ruang
b. Tujuan ruang
c. Pengorganisasian manajemen ruang
d. Perencanaan ruang
e. Pemilihan lingkungan fisik
6. Konsep Komunikasi
a. Proses komunikasi
b. Komunikasi yang efektif
c. Hambatan komunikasi
d. Saluran komunikasi
e. Sistem komunikasi
f. Media elektronik dalam komunikasi
7. Aktifitas kantor
a. Administrasi
b. Informasi
c. Keperluan-keperluan informasi
8. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
a. Klasifikasi
b. UDC
c. Klasifikasi Modern
d. Peng-kodean
e. Filing
9. Alat bantu administrasi
a. Formulir
b. Desain formulir
c. Sistem kartu
d. Sistem kartu ponds
e. Sistem-sistem computer
10. Sistem Filing Elektronik
VENUE TRAINING : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll
TRAINING DURATION : 3 hari
WAKTU TRAINING :
| Januari 2025 | Februari 2025 | Maret 2025 | April 2025 |
| 2 - 4 Januari 2025 | 3 - 5 Februari 2025 | 3 - 5 Maret 2025 | 7 - 9 April 2025 |
| 6 - 8 Januari 2025 | 10 - 12 Februari 2025 | 10 - 12 Maret 2025 | 14 - 16 April 2025 |
| 13 - 15 Januari 2025 | 17 - 19 Februari 2025 | 17 - 19 Maret 2025 | 21 - 23 April 2025 |
| 20 - 22 Januari 2025 | 24 - 26 Februari 2025 | 28 - 30 April 2025 | |
| 27 - 29 Januari 2025 | |||
| Mei 2025 | Juni 2025 | Juli 2025 | Agustus 2025 |
| 5 - 7 Mei 2025 | 2 - 4 Juni 2025 | 1 - 3 Juli 2025 | 4 - 6 Agustus 2025 |
| 12 - 14 Mei 2025 | 9 - 11 Juni 2025 | 7 - 9 Juli 2025 | 11 - 13 Agustus 2025 |
| 19 - 21 Mei 2025 | 16 - 18 Juni 2025 | 14 - 16 Juli 2025 | 18 - 20 Agustus 2025 |
| 26 - 28 Mei 2025 | 23 - 25 Juni 2025 | 21 - 23 Juli 2025 | 25 - 27 Agustus 2025 |
| 28 - 30 Juli 2025 | |||
| September 2025 | Oktober 2025 | November 2025 | Desember 2025 |
| 1 - 3 September 2025 | 6 - 8 Oktober 2025 | 3 - 5 November 2025 | 1 - 3 Desember 2025 |
| 8 - 10 September 2025 | 13 - 15 Oktober 2025 | 10 - 12 November 2025 | 8 - 10 Desember 2025 |
| 15 - 17 September 2025 | 20 - 22 Oktober 2025 | 17 - 19 November 2025 | 15 - 17 Desember 2025 |
| 22 - 24 September 2025 | 27 - 29 Oktober 2025 | 24 - 26 November 2025 | 22 - 24 Desember 2025 |
| 29 Sep - 1 Okt 2025 | 29 - 31 Desember 2025 |
HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified