ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN (TRAINING NEEDS ANALYSIS)

Silabus Training :
ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN
(TRAINING NEEDS ANALYSIS)

PENDAHULUAN :
Telah lama diyakini bahwa pelatihan merupakan elemen penting bagi organisasi untuk mengatasi berbagai masalah, termasuk pada saat organisasi memerlukan respon dalam situasi ekonomi yang kurang menguntungkan. Namun sayang, banyak pelatihan yang dilaksanakan di berbagai perusahaan justru tidak memberikan dampak positif terhadap kinerja karyawan. Masalah ini sebenarnya dapat dihindarkan jika pelatihan yang diberikan kepada karyawan tersebut benar-benar didisain sesuai kebutuhan.
Memahami kebutuhan pelatihan riil dari karyawan merupakan syarat penting jika program pelatihan dan kegiatan pembelajaran memang diarahkan untuk mengembangkan kinerja individu maupun organisasi. Jika analisis terhadap kebutuhan pelatihan tidak dilakukan dengan benar, maka sulit diharapkan terlaksananya pelatihan yang memenuhi kebutuhan riil tersebut.
Para pemangku wewenang HR Management di perusahaan perlu memiliki pemahaman yang mendalam terhadap konsep dan teknik analisis kebutuhan pelatihan (training needs analysis, TNA). Jika konsep dan teknik tersebut diaplikasikan dengan benar, maka dapat diharapkan bahwa pelatihan yang terlaksana akan memberikan manfaat yang sesuai.
Pelatihan Analisis Kebutuhan Pelatihan ini merupakan salah satu sarana untuk memberikan pemahaman konsep dan teknik tersebut. Pelatihanini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat organisasi.

MANFAAT TRAINING :
Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan dapat :
• Mempersiapkan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat – baik yang sederhana maupun dalam situasi yang kompleks
• Menimbang-nimbang kekuatan dan kelemahan dari setiap situasi
• Menilai gambaran besar dan detail, dan bekerja denganpendekatan yang terbaik
• Membangun kepercayaan, hubungan dan empati sehingga hasil analisis valid dan bermanfaat
• Mendapatkan informasi yang tepat dan berguna dalam membuat desain pelatihan yang baik
• Melakukan proyek TNA secara efektif dan tepat waktu
• Beradaptasi dengan cepat terhadap situasi yang berubah dan informasi baru
• Menghindari masalah-masalah umum yang terjadi
• Mencapai hasil yang baik bagi diri mereka sendiri maupun organisasi

CAKUPAN MATERI TRAINING :
Hari Pertama: MEMBANGUN KONSEP UTAMA
Sesi 1 –Perlunya Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Apa yang dimaksud dengan TNA
• Apa alasan untuk melakukanTNA
• Apa yang ingin dicapai denganTNA
• Apa tujuan dan hasil TNA?
• Apa manfaatnya bagi karyawan
Sesi 2 – Sekilas Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Model Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Pentingnya persiapan
• Kompetensi individu dan organisasi
• Bagaimana TNA yang sesuai bagi organisasi
Sesi 3 – Proses Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Faktor-faktor penyebab kesuksesan TNA
• Faktor-faktor penyebab kegagalan TNA
• Pentingnya budaya organisasi dan lingkungan
• Memasukkan TNA ke dalam proses organisasi dan model bisnis
Sesi 4 – Strategi dan Taktik Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Teknik yang digunakan – tatap muka, kuesioner,pengamatan, dll
• Mengatasi penolakan– menciptakan lingkungan yang positif
• Membentuk sistem administrasi yang mendukung proses dan meminimalkan beban kerja
• Mengontrol biaya dan memaksimalkan manfaat

Hari Kedua: APLIKASI KONSEP DAN PENGETAHUAN
Sesi 5 – Pelaksanaan TNA
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pada setiap tahap proses.
• Perencanaan, persiapan, penyesuaian dan pengkajian prosedur / proses analisis kebutuhan pelatihan.
• Menyelaraskan kebutuhan pelatihan analisis dengan tujuan strategis organisasi.
Sesi 6 – Keterampilan Praktis Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Sikap yang membantu
• Membangun kepercayaan dan empati
• Pertanyaan yang mengarah ke respon positif
• Memahami pendekatan jangka pendek dibandingkan dengan situasi jangka panjang
• Cara menentukan batas atas dan bawah dari analisis kebutuhanpelatihan
Sesi 7 – Masalah Analisis Kebutuhan Pelatihan
• Mengatasi prioritas bisnis yang berubah
• Waktu frame – jangka pendek versus jangka panjang
• skalaLuas atau mendalam
• Peran teknologi
• Tenaga kerja yang terdistribusi
• Perbedaan budaya
Sesi 8 –Rangkuman dan kesimpulan

KEUNGGULAN PROGRAM :
Telah disadari bahwa seringkali terdapat jarak yang signifikan antara pemberian pelatihan dan implementasi yang sukses.Karena itu pelatihan ini didisain sebagai berikut :
• Peserta akan mempelajari konsep-konsep kunci serta elemen analisis kebutuhan pelatihan(TNA)
• Pesertaakan belajar mempraktikkan konsep dan pengetahuannya dalamanekalatihanTNA.
• Peserta akan mendapat berbagai contoh penerapan konsep dalam praktekpelaksanaan TNA
• Peserta akan mengembangan kepercayaan diri untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang terlibat dalam proses TNA.

TEMPAT TRAINING : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

DURASI TRAINING : 2 hari

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 4.950.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1. Modul Training
2. Flash Disk berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified