DOCUMENT CONTROLLER

Training Syllabus:
DOCUMENT CONTROLLER

PENDAHULUAN :
Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat standar sistem manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi sistem manajemennya, mengapa?
Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut.
Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.
Atau lebih parahnya, Document Controller tersebut hengkang ke perusahaan lain??
Pelatihan ini akan mengarahkan dan memberi kepahaman kepada peserta dalam menyiapkan dan menyusun dokumentasi yang teruji sebagai dasar penerapan dan evaluasi, serta strategi penerapan Sistem Manajemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001) bagi perusahaan yang berkomitmen kinerja yang tinggi.

TUJUAN TRAINING:
• Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
• Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/ institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
• Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
• Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi sistem manajemen

CAKUPAN MATERI TRAINING:
• Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
• Pengendalian secara Sentralisasi vs Desentralisasi
• Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen terkait dokumen
• Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
• Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (record)
• Tata Cara Mengendalikan Dokumen
• Tata Cara Mengendalikan Rekaman
• Penanganan soft copy dokumen
• Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian Dokumen
• Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen

SASARAN PESERTA:
Kandidat Wakil Manajemen, Tim Implementasi ISO 9000, Document Controller, Praktisi di bidang continuous improvement/ dan semua pihak yang terkait dengan proses improvement.

METODE TRAINING:
Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 2 days

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor