ENTERPRISE RESOURCES PLANNING (ERP) WITH SAP BUSINESS ONE

Silabus Training :
ENTERPRISE RESOURCES PLANNING (ERP)
WITH SAP BUSINESS ONE

PENDAHULUAN
SAP merupakan software berbasis ERP yang diciptakan untuk memberikan akses informasi yang realtime meliputi sistem financial,manufaktur, CRM, HR, dan lainnya yang mendukung peningkatan kualitas management perusahaan. SAP merilis beberapa macam Business Solutions untuk mengcover berbagai jenis perusahaan dan tingkatan mulai dari Small Business, Mid-sized Enterprises, hingga Large Enterprisess.
SAP Business One, merupakan business solution untuk kelas small business yang memberikan the complete,out of the box solution dan dapat diimplementasikan dalam waktu yang relatif singkat. SAP Business One dengan fitur-fitur yang disajikan sangat tepat digunakan oleh perusahaan yang tidak membutuhkan banyak customisasi system.
Module yang dimiliki oleh SAP Business One :
1. Administration
Berisi dasar Setup sistem untuk Currency exchange Rate, Setup sistem, Autorisasi, Warning dan fungsi untuk export impor data.
2. Financial
Memanage semua data akunting dan Account, general ledger, dan laporan keuangan. Sebagai tambahan SAP Business One memiliki fungsi untuk mengontrol budget dan profit untuk mendapatkan pendapatan dan biaya.
3. Sales opportunities
Membantu bagian penjualan untuk memanage peluang dan menganalisa informasi data penjualan.
4. Sales A/R
Menghandle semua aspek proses penjualan, mulai dari Pesanan penjualan, Pengiriman, invoice hingga retur.
5. Purchasing A/P
Memanage semua transaksi vendor/ Supplier. Berisi tentang proses pembelian barang hingga ke invoice. Di module ini juga memilki fitur tambahan untuk menambahkan harga pokok dari biaya angkut dan fungsi lainnya
6. Business Partner
Menyimpan data master untuk semua Supllier, Pelanggan, dan calon pelanggan.
7. Banking
Menghandlle secara penuh semua transaksi yang berurusan dengan keuangan.
8. Inventory
Memanage Stock di gudang, list harga, harga special, alternatif item, transaksi gudang, seperti Proses pengepakan yang menggunakan Batch dan Serial number
9. Production
Menghandle komponen-komponen produksi hingga ke proses produksi nya.
10. MRP (Material Requirement Planning)
Memanage semua kebutuhan material di dalam proses manufaktur.
11. Service
Memantau interaksi antara bagian penjualan dengan pelanggan. dan juga dapat memaintain informasi mengenai service contract, item dan serial number.
12. Human Resource
Memuat informasi karyawan dalam perusahaan dan meningkatkan kemampuan dari masing-masing Staff.

TUJUAN TRAINING :
Memberikan pengetahuan tentang sistem ERP pada SAP Business One (Fungsional modul : Sales & Purchasing, Inventory, Warehouse, Financial Accounting, Production, MRP) dan peserta akan diajarkan cara penggunaan SAP Business One, step by step.
TARGET AUDIENS
1. Manajer dan Staff dari Department Produksi, Finansial&Accounting, Logistic, Procurement,HRD, Marketing and Distribution, Asset.
2. Manajer dan staff yang terkait dengan implementasi ERP
3. Calon Konsultan SAP Business One
4. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

CAKUPAN MATERI TRAINING :
Hari 1 :
1. Introducing SAP Business One
• Instalation, Getting Started
2. Master Data and Documen
• Business Partner, Item Master data
3. Purchasing
• Purchase Requisitions and Purchase Quotations, Purchase Order
• Goods Receipt PO, AP Inv, Goods Returns and A/P Credit Memos
4. Sales
• Sales Quotation, Sales Order, CRM
• Delivery, AR inv, Return and Exchange, A/R Credit Memos
5. Variation For Purchasing
• Freight and Landed Cost
• Purchasing Multiple Location
• A/P Reverse Invoice , A/P Down Payment
6. Variation For Sales
• A/R Reverse Invoice, A/R Down Payment
• Selling Services
Hari 2 :
7. Items
• Item master data, Defining item groups, Unit of Measure
• Valuation Methods (Perpectual, Non perpectual, FIFO, Moving Average, Standard cost)
8. Inventory Process
• Warehouses (General warehouse, Dropship, Bin Location)
• Goods Movements (good Receipts, goods issues, transfer stock)
• Serial numbers and batches
• Physical inventory (inventory counting)
9. Pricing
• Pricing Concepts (price list, periode & volume discount, discount groups, Special discount for business partner)
• Managing Pricelists
10. Production
• Bill Of Material
• Production Order
• Receipt and Issue
11. MRP
• Fore Cast consumption
• BOM Scenario
• MRP Wizard
• Order recommendation
Hari 3 :
12. Accounting For Sales and Purchasing
• Automatic Journal Entries (AR/AP)
• Account Type (Asset, Liability, Equity, Expense, Revenues)
• GL Account Determination
• Control Account
13. Post a Journal entry
• Manual Journal entry
• Journal Voucher
• Recuring Posting / Template
14. Manage COA
• Define and Manage COA
• Struktur and Level COA
• Default GL Account Determination
15. Handling Payment
• Incoming and Outgoing
• Paymen Means (Cash, Check, Credit Card)
• Payment and Deposit cancellation
• Payment Wizard
16. Posting Periods
• Define periode and post transaction
• Internal Reconsiliations
• Full and Partial Reconsiliation
• User reconciliation
• Reconciliation Currency
• Periode end Clossing
17. Controlling Report
• Financial Reports (B/S, TB, P/L, Cash Flow)
• Cash Managemen report
• Cash Flow, Aging Report, Dunning

METODETRAINING
• Concept (40 – 50%)
• Latihan dan pembahasan latihan.

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 3 hari

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: Notes dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified