MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Training Syllabus:
MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

PENDAHULUAN :
Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.
Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.
Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.
Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.
Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

TUJUAN TRAINING :
1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
2. Memahami arti penting arsip,
3. memahami jenis-jenisnya,
4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

CAKUPAN MATERI TRAINING:
Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lain Manajemen Arsip Dinamis
1. Pengantar Kearsipan.
a. Pengertian arsip
b. Dasar hukum kearsipan
c. Organisasi kearsipan
d. Jenis arsip
e. Pentingnya arsip
f. Daur hidup arsip
g. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
h. Sarana dan prasarana kearsipan
i. Sumber Daya Manusia Kearsipan
2. Pengurusan Surat
a. Pengertian pengurusan surat
b. Tujuan pengurusan Surat
c. Asas pengurusan surat
d. Sistem pengurusan surat
e. Unit kearsipan dan unit pengolah
f. Prosedur pengurusan surat
3. Penataan Berkas
a. Pengertia penataan berkas
b. Tujuan penataan berkas
c. Azas penataan berkas
d. Macam pemberkasan
e. Tahapan penataan berkas
f. Indeks
g. Klasifikasi
h. Tunjuk silang
i. Penyusunan Daftar Arsip
j. Peralatan penataan berkas
4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
a. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
b. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
c. Jenis pemeliharaan
d. Faktor perusak arsip
e. Prosedur penggunaan
f. Bentuk pemeliharaan
g. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
5. Penyusutan Arsip
a. Pengertian penyusutan
b. Tujuan Penyusutan
c. Nilaiguna Arsip
d. Jadwal Retensi Arsip
e. Penilaian arsip
f. Syarat dan prosedur penyusutan
g. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
6. Pengantar Arsip digital
a. Definisi arsip digital
b. Fungsi arsip digital
c. konsep pengelolaan arsip digital
7. Instalasi program arsip digital
a. Pengantar program arsip digital
b. Ragam aplikasi arsip digital
c. Instalasi OpenDocMan
d. Operasional OpenDocMan

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?
1. Arsiparis
2. Pengelola arsip
3. Pejabat struktural bidang kearsipan
4. Staf tata usaha di berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

TEMPAT TRAINING : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

DURASI TRAINING : 2 hari

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor