MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

Silabus Training :
MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

PENDAHULUAN :
Sekretais adalah profesi yang menuntut peran yang lebih tinggi dari sekedar ”melayani”atasan. Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifiknas bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu,s eringkali para sekterais memiliki peran yang ”serabutan” Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggungjawab pimpinan samapai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya. Secra konsep tual saat ini jabatan sekterais secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi deang luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretarsi terutama berhubungan dengan mitra-mitra perushaan. Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekterais juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi seacra verbal mapun non verbal dalam menjalankan tuagsnya sehari-hari. Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi sematan, sekarang lebih pada pertimbanagn rpoduktivitas, efisisnesi dan efektivitas.

MAKSUD DAN TUJUAN :
a. Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilkinya.
b. Meningkatakn kemampuan sekterais dalm berkomunikasi baik secar verbal mapun non verbal
c. Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
d. Meningaktkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.

CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika dan seremonial management
Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekterias mulai dari : tugas kesektariatan, komunikasi di telphon, pengaturan jadwal pimpinan, Mempersiapkan perjalanna dinas, mengatur rapat, menjadi, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC
2. Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)
Konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutan, pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,
3. Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan non verbal
Peningakatan motivasi berprestasi Komunikasi verbal dan Non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambu, kuku dll
4. Hari keempat : Materi yang akan disampaikan Motivasi berprestasi
Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personaliy development berbasis kecerdasan emosi, Meningaktan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

TEMPAT TRAINING : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

DURASI TRAINING : 4 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2024 Februari 2024 Maret 2024 April 2024
2 – 5 Januari 2024 5 – 8 Februari 2024 4 – 7 Maret 2024 1 – 4 April 2024
8 – 11 Januari 2024 12 – 15 Februari 2024 12 – 15 Maret 2024 22 – 25 April 2024
15 – 18 Januari 2024 19 – 22 Februari 2024 18 – 21 Maret 2024 29 April – 2 Mei 2024
22 – 25 Januari 2024 26 – 29 Februari 2024 25 – 28 Maret 2024
29 Jan – 1 Feb 2024
Mei 2024 Juni 2024 Juli 2024 Agustus 2024
6 – 9 Mei 2024 3 – 6 Juni 2024 1 – 4 Juli 2024 5 – 8 Agustus 2024
13 – 16 Mei 2024 10 – 13 Juni 2024 8 – 11 Juli 2024 12 – 15 Agustus 2024
20 – 23 Mei 2024 19 – 22 Juni 2024 15 – 18 Juli 2024 19 – 22 Agustus 2024
27 – 30 Mei 2024 24 – 27 Juni 2024 22 – 25 Juli 2024 26 – 29 Agustus 2024
29 Juli – 1 Agustus 2024
September 2024 Oktober 2024 November 2024 Desember 2024
2 – 5 September 2024 1 – 4 Oktober 2024 4 – 7 November 2024 2 – 5 Desember 2024
9 – 12 September 2024 7 – 10 Oktober 2024 11 – 14 November 2024 9 – 12 Desember 2024
16 – 19 September 2024 14 – 17 Oktober 2024 18 – 21 November 2024 16 – 19 Desember 2024
23 – 26 September 2024 21 – 24 Oktober 2024 25 – 28 November 2024
28 – 31 Oktober 2024

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 8.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 8.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 7.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor