MERENCANAKAN DAN MEMFASILITASI RAPAT YANG EFEKTIF

Silabus Training :

MERENCANAKAN DAN MEMFASILITASI RAPAT YANG EFEKTIF

 

PENDAHULUAN

Penyelenggaraan rapat yang efektif sangat dibutuhkan untuk mendukung kelancaran kegiatan organisasi. Rapat adalah kesempatan untuk melakukan koordinasi kerja, berbagi informasi, meningkatkan kerja sama dalam tim, dan mencapai tujuan secara efisien. Rapat yang efektif membutuhkan persiapan yang baik, kepemimpinan, dan pendelegasian tugas. Selama rapat berlangsung, berusahalah meningkatkan motivasi para peserta dan melibatkan seluruh anggota tim. Mengetahui cara memfasilitasi pertemuan dengan efektif adalah keterampilan yang sangat berharga. Metode terbaik untuk memperoleh keterampilan ini adalah kombinasi dari pelatihan fasilitasi formal dan bekerja dengan fasilitator yang berpengalaman.

 

SASARAN DAN TUJUAN :

  • Peserta diharapkan mampu merencanakan rapat yang efektif.
  • Peserta memiliki keterampilan untuk memfasilitasi rapat dengan efektif

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

  1. Rapat Produktif dan Efektif
  2. Mengembangkan agenda rapat dengan metode “OPQRST
  3. Pengaturan harapan, waktu dan Aturan Dasar Rapat
  4. Mempersiapkan Pelaksanaan Rapat
  5. Format dan Perancangan Ruang Pertemuan
  6. Menjadi Pemimpin Rapat Yang Efektif
  7. Interaksi Kelompok dan Mendapatkan Umpan Balik Peserta
  8. Cara Berkomunikasi Yang Efektif
  9. Cara Memfokuskan Diskusi Rapat
  10. Proses Pengambilan Keputusan Rapat
  11. Memfasilitasi Telekonferensi, Konferensi Video dan Webinar.

 

METODE TRAINING:

  • Pemaparan dan Diskusi
  • Praktik Langsung

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   2 hari

 

TRAINING TIME :

Januari 2024Februari 2024Maret 2024April 2024
3 Januari 20245 Februari 20244 Maret 20241 April 2024
8 Januari 202412 Februari 202412 Maret 202422 April 2024
15 Januari 202419 Februari 202418 Maret 202429 April 2024
22 Januari 202426 Februari 202425 Maret 2024
29 Januari 2024
Mei 2024Juni 2024Juli 2024Agustus 2024
6 Mei 20243 Juni 20241 Juli 20245 Agustus 2024
13 Mei 202410 Juni 20248 Juli 202412 Agustus 2024
20 Mei 202419 Juni 202415 Juli 202419 Agustus 2024
27 Mei 202424 Juni 202422 Juli 202426 Agustus 2024
29 Juli 2024
September 2024Oktober 2024November 2024Desember 2024
2 September 20241 Oktober 20244 November 20242 Desember 2024
9 September 20247 Oktober 202411 November 20249 Desember 2024
16 September 202414 Oktober 202418 November 202416 Desember 2024
23 September 202421 Oktober 202425 November 202423 Desember 2024
28 Oktober 202430 Desember 2024

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. 4.500.000/person (full fare) or
  2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified