MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

Training Syllabus:
MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

PENDAHULUAN :
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif sekarang ini.

SASARAN TRAINING :
a. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
b. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
c. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik
d. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Aktivitas kantor modern
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. Aktivitas sekretaris dan staff administrasi
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
3. Sistim informasi dalam aktivitas kantor
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
4. Filling system & file management
a. Management Record and Filling System
b. Classification of File
c. File storage media and Retention file period
5. Electronic file system (EFS)
a. Characteristic of Electronic File System
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS
6. Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja
a. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
7. Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
8. Diskusi interaktif

METODE TRAINING :
 Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 2 days

TRAINING TIME :

INVESTMENT PRICE/PERSON :
1. Rp. 4.950.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 4.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor