OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Training Syllabus:
OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

TUJUAN TRAINING :
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat :
1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran
2. Memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
3. Mengevaluasi lingkungan perkantoran berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.
4. Memahami peran manajemen perkantoran serta kontribusi penting yang dapatdiberikan kepada perusahaan
5. Memahami pentingnya pengelolaan filing dalam organisasi perusahaan
6. Mengetahui konsep dasar system filing elektronik sebagai alat bantu pengelolaan berkas dikantor

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI TRAINING INI :
Staf atau kepala administrasi kantor atau Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / kantor

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. Pendahuluan
a. Pengertian Manajemen Perkantoran
b. Peran dan Fungsi Manajemen Perkantoran
c. Kegiatan perkantoran
d. Administrasi perkantoran
2. Fungsi manajemen dalam kntor
a. Pengertian
b. Aliran-Aliran manajemen
c. Pendekatan Hubungan Manusia
d. Pendekatan hubungan Sosial
e. Fungsi dan Peranan kantor
3. Otomatisasi dan Fungsi Informasi
a. Sistem manajemen informasi
b. Peran manajemen dalam sistem informasi
c. Makna otomatisasi dalam kantor
d. Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
e. Dampak otomatisasi dalam kantor
4. Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
a. Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
b. Bentuk organisasi
c. Sentralisasi VS desentralisasi
d. Struktur organisasi
5. Manajemen ruang kantor
a. Prinsip manajemen ruang
b. Tujuan ruang
c. Pengorganisasian manajemen ruang
d. Perencanaan ruang
e. Pemilihan lingkungan fisik
6. Konsep Komunikasi
a. Proses komunikasi
b. Komunikasi yang efektif
c. Hambatan komunikasi
d. Saluran komunikasi
e. Sistem komunikasi
f. Media elektronik dalam komunikasi
7. Aktifitas kantor
a. Administrasi
b. Informasi
c. Keperluan-keperluan informasi
8. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
a. Klasifikasi
b. UDC
c. Klasifikasi Modern
d. Peng-kodean
e. Filing
9. Alat bantu administrasi
a. Formulir
b. Desain formulir
c. Sistem kartu
d. Sistem kartu ponds
e. Sistem-sistem computer
10. Sistem Filing Elektronik

VENUE TRAINING : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION : 3 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2026Februari 2026Maret 2026April 2026
5 - 7 Januari 20262 - 4 Februari 20262 - 4 Maret 20266 - 8 April 2026
12 - 14 Januari 20269 - 11 Februari 20269 - 11 Maret 202613 - 15 April 2026
19 - 21 Januari 202618 - 20 Februari 202626 - 28 Maret 202620 - 22 April 2026
26 - 28 Januari 202623 - 25 Februari 202630 Mar – 1 Apr 202627 - 29 April 2026
    
Mei 2026Juni 2026Juli 2026Agustus 2026
4 - 6 Mei 20262 - 4 Juni 20261 - 3 Juli 20263 - 5 Agustus 2026
11 - 13 Mei 20268 - 10 Juni 20266 - 8 Juli 202610 - 12 Agustus 2026
18 - 20 Mei 202617 - 19 Juni 202613 - 15 Juli 202619 - 21 Agustus 2026
 22 - 24 Juni 202620 - 22 Juli 202626 - 28 Agustus 2026
  27 - 29 Juli 2026 
    
September 2026Oktober 2026November 2026Desember 2026
1 - 3 September 20265 - 7 Oktober 20262 - 4 November 20261 - 3 Desember 2026
7 - 9 September 202612 - 14 Oktober 20269 - 11 November 20267 - 9 Desember 2026
14 - 16 September 202619 - 21 Oktober 202616 - 18 November 202614 - 16 Desember 2026
21 - 23 September 202626 - 28 Oktober 202623 - 25 November 202621 - 23 Desember 2026
28 - 30 September 2026  28 - 30 Desember 2026

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified