OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SLIMS

Training Syllabus:

OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SLIMS

 

PENDAHULUAN :

Penerapan kemajuan teknologi informasi mulai memasuki dunia perpustakaan. Layanan dan pengolahan mulai dilakukan dengan memanfaatkan produk-produk teknologi informasi. Pengelolaan perpustakaan semakin dipermudah dan pengguna perpustakaan semakin dimanja dengan peningkatan kualitas layanan perpustakaan. Dan ke depan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan menjadi suatu kebutuhan.

Salah satu contoh riil penerapan produk teknologi informasi di perpustakaan adalah dengan penerapan automasi perpustakaan. Melalui automasi perpustakaan maka proses peminjaman dan pengembalian koleksi tidak membutuhkan waktu lama karena layanan sirkulasi telah terautomasi. Pengguna tidak perlu membolak-balik kartu katalog yang berdebu untuk menelusur informasi mengenai koleksi yang dibutuhkan. Cukup dengan mengakses opac (online public access catalog) mereka dapat menemukan koleksi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. Pengolahan koleksi yang dilakukan oleh pengelola perpustakaan juga semakin cepat sehingga koleksi semakin lebih cepat dilayankan kepada pengguna perpustakaan.

Untuk melaksanakan automasi perpustakaan diperlukan sebuah program atau aplikasi. Dan dipasaran banyak sekali tersedia aplikasi yang dapat digunakan untuk melaksanakan automasi perpustakaan, baik itu yang free maupun membeli.

“Senayan” atau SLIMS adalah salah satu program aplikasi untuk automasi perpustakaan yang saat ini ada. Berbagai alasan keunggulan menjadikan perangkat lunak ini layak untuk dipertimbangkan sebagai perangkat lunak otomasi perpustakaan. Selain itu, alasan lain yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menggunkaan atau tidak perangkat lunak ini adalah perangkat lunak ini dapat digunakan dan diperoleh secara gratis. Sayangnya banyak pengelola perpustakaan yang belum mengenal perangkat lunak ini.

 

SEKILAS TENTANG SLIMS:

SLIMS merupakan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang dapat digunakan untuk membantu kegiatan  perpustakaan (sirkulasi, OPAC, manajemen Anggota, Manajemen Koleksi) berbasis web yang di rilis dengan platform GPL (General Public Licence). Sebagai aplikasi berbasis web serta berplatform GPL maka aplikasi ini kompatibel untuk berjalan dijaringan intra maupun internet serta dapat diunduh, dimodifikasi dan disebarluaskan  dengan tetap berpegang pada lisensi GPL.

SLIMS dibangun dengan menggunakan aplikasi-aplikasi yang banyak digunakan untuk membangun program berbasis web saat ini seperti Apache, PHP dan MySQL. Ketika aplikasi  yang digunakan untuk membangun aplikasi ini berbasis open source  sehingga memungkinkan pengembangan lebih lanjut oleh pengelola perpustakaan.

Dengan senayan hampir semua aktivitas pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan dengan bantuan komputer dan sarana teknologi informasi lainnya. Kegiatan sirkulasi, manajemen anggota, manajemen koleksi, administrasi perpustakaan serta penelusuran koleksi dapat dilakukan dengan menggunakan komputer dan senayan. Dengan demikian maka aplikasi ini mampu kebutuhan otomasi perpustakaan.

 

TUJUAN TRAINING :

Berdasarkan latar belakang di atas, maka pelatihan otomasi perpustakaan berbasis SLIMS ini mempunyai tujuan sebagai berikut:

  1. Memberikan pengetahuan tentang SLIMS sebagai salah satu perangkat lunak otomasi yang dapat digunakan dan dioperasikan secara gratis
  2. Mengetahui persiapan yang diperlukan sebelum melakukan instalasi SLIMS
  3. Mampu melakukan instalasi SLIMS
  4. Mampu melakukan operasional SLIMS

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

Beberapa materi yang akan diberikan pada pelatihan ini adalah:

  1. Konsep Implementasi Otomasi Perpustakaan dengan SLIMS
  2. Instalasi SLIMS
  3. OPAC
  4. Operasional menu system
  5. Operaisonal menu Master file
  6. Operasional menu bibliografi
  7. Manajemen data anggota dengan menu membership
  8. Layanan sirkulasi dengan menggunakan menu circulation
  9. Simulasi Stock opname menggunakan SliMS
  10. Manajemen Terbitan Berkala berbasis SliMS
  11. Modifikasi Template SLiMS
  12. Membangun jaringan komputer untuk implementasi SLiMS
  13. Backup dan restore database

 

WHO SHOULD ATTEND?

Pengelola perpustakaan lembaga pendidikan/ umum/ khusus atau LSM.

TEMPAT TRAINING : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

DURASI TRAINING :    3 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 4 Januari 20253 - 5 Februari 20253 - 5 Maret 20257 - 9 April 2025
6 - 8 Januari 202510 - 12 Februari 202510 - 12 Maret 202514 - 16 April 2025
13 - 15 Januari 202517 - 19 Februari 202517 - 19 Maret 202521 - 23 April 2025
20 - 22 Januari 202524 - 26 Februari 2025 28 - 30 April 2025
27 - 29 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
5 - 7 Mei 20252 - 4 Juni 20251 - 3 Juli 20254 - 6 Agustus 2025
12 - 14 Mei 20259 - 11 Juni 20257 - 9 Juli 202511 - 13 Agustus 2025
19 - 21 Mei 202516 - 18 Juni 202514 - 16 Juli 202518 - 20 Agustus 2025
26 - 28 Mei 202523 - 25 Juni 202521 - 23 Juli 202525 - 27 Agustus 2025
  28 - 30 Juli 2025 
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 3 September 20256 - 8 Oktober 20253 - 5 November 20251 - 3 Desember 2025
8 - 10 September 202513 - 15 Oktober 202510 - 12 November 20258 - 10 Desember 2025
15 - 17 September 202520 - 22 Oktober 202517 - 19 November 202515 - 17 Desember 2025
22 - 24 September 202527 - 29 Oktober 202524 - 26 November 202522 - 24 Desember 2025
29 Sep - 1 Okt 2025  29 - 31 Desember 2025

 

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. 6.500.000 /peserta (bayar penuh) atau
  2. 6.250.000 /peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 5.950.000 /peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor