PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

Training Syllabus:

PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

OBJECTIVE :

Paradigma bisnis modern memandang bagian procurement tidak lagi sebagai kegiatan operasional dan administrative perusahaan , tetapi sudah bergeser sebagai  “strategic business area”. Pada tataran ini procurement tidak hanya dipandang sebagai bagian dari  logistic namun sudah merupakan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan.  Bagian pengadaan dituntut  untuk  memberikan kontribusi bagi keberlangsungan perusahaan   dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer satisfaction yang excellent.

Kesuksesan pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi procurement  dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini  mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.  Dengan adanya beberapa kasus  tersebut, perlu bagi personel procurement  untuk memahami  tentang bagaimana menyusun  , menganalisa dan memonitor kontrak dalam procurement agar pengadaan berjalan efisien dan efektif serta   menghindari terjadinya  kesalahpahaman dan konflik dengan supplier. Training ini akan membahas  procurement   dan  monitoring kontrak  dalam procurement.

TRAINING MATERIAL OUTLINE :

1. Introduction to Procurement di oil and gas industry

• Karakteristik  procurement di pertambangan dan migas
• Siklus Procurement
• Peraturan yang terkait

2. Procurement Principles

• Prinsip dasar pembelian
• Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

3. Supplier Relationship Management

• Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
• Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
• Mengelola relationship dengan supplier
• Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
• Metode evaluasi kinerja Supplier

4. Metode Sourcing in oil and gas  industry

• Identifikasi supplier
• Klasifikasi supplier
• Bid collection
• Metode survey harga
• Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran

• Membaca quotation serta terms and conditions
• Survey lapangan
• Sampling produk
• Survey pasar
• Bid comparison

6. Tender Management

• Regulasi dan kebijakan tender
• Dokumen dan administrasi tender
• Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
• HPS/OE
• Analisa dan evaluasi tender

7. Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat pelaksanaan VMI
• Penyusunan terms and conditions VMI

WHO SHOULD ATTEND? :

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian  dengan pemasok.

VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

TRAINING DURATION :  3 days

TRAINING TIME :

INVESTMENT PRICE/PERSON :

1. Rp. 6.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor