PROCUREMENT PROGRESS & ORDER MONITORING

Silabus Training:
PROCUREMENT PROGRESS & ORDER MONITORING

PENGANTAR:
Dalam proses procurement progress & order monitoring, pihak buyer ingin memastikan bahwa realisasi order dari supplier/ vendor, akan sesuai dengan purchase order/work order serta terms & conditions yang tercantum dalam kontrak.
Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN:
Setelah mengikuti training ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor
2. Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring
3. Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/ vendor
4. Melakukan supervisi kepada supplier/ vendor.
5. Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.

METODE PELATIHAN:
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:
 20% teori berdasarkan literatur praktisi
 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA:
Para praktisi & profesional di bidang:
1. Supply Chain/ Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.
2. Finance, General Affairs, & Corporate Legal.
3. Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor
4. Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

CAKUPAN MATERI PELATIHAN:
HARI PERTAMA:
1. Quality Management in Procurement
2. Progress Monitoring Methods
3. Monitoring of Repeat Order
4. Monitoring of Project Procurement
5. Discussion sharing & case study

HARI KEDUA:
1. Risk Management in Procurement
2. Warranty, Return, & Services Agreement
3. Handover & Acceptance Criteria
4. Order Settlement
5. Case study & closing review

VENUE : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION : 2 days

TRAINING TIME :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 3 Januari 20253 - 4 Februari 20253 - 4 Maret 20257 - 8 April 2025
6 - 7 Januari 202510 - 11 Februari 202510 - 11 Maret 202514 - 15 April 2025
13 - 14 Januari 202517 - 18 Februari 202517 - 18 Maret 202521 - 22 April 2025
20 - 21 Januari 202524 - 25 Februari 2025 28 - 29 April 2025
27 - 28 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
2 - 3 Mei 20252 - 3 Juni 20251 - 2 Juli 20251 - 2 Agustus 2025
5 - 6 Mei 20259 - 10 Juni 20257 - 8 Juli 20254 - 5 Agustus 2025
12 - 13 Mei 202516 - 17 Juni 202514 - 15 Juli 202511 - 12 Agustus 2025
19 - 20 Mei 202523 - 24 Juni 202521 - 22 Juli 202518 - 19 Agustus 2025
26 - 27 Mei 2025 28 - 29 Juli 202525 - 26 Agustus 2025
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 2 September 20251 - 2 Oktober 20253 - 4 November 20251 - 2 Desember 2025
8 - 9 September 20256 - 7 Oktober 202510 - 11 November 20258 - 9 Desember 2025
15 - 16 September 202513 - 14 Oktober 202517 - 18 November 202515 - 16 Desember 2025
22 - 23 September 202520 - 21 Oktober 202524 - 25 November 202522 - 23 Desember 2025
29 - 30 September 202527 - 28 Oktober 2025 29 - 30 Desember 2025

INVESTMENT PRICE/PERSON :
1. Rp. 4.950.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 4.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Training Module
2. Flashdisk contain training material
3. Certificate
4. NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Foto
8. Training room with full ac facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffee break everyday of training
10. Qualified Instructor