PROJECT MANAGEMENT FOR HR PROFESSIONALS

Training Syllabus:
PROJECT MANAGEMENT FOR HR PROFESSIONALS
Based on PMBOK 5th Edition 2013 (THE NEWEST PMBOK)

TRAINING OVERVIEW:
Peran HR Profesional dalam beberapa tahun terakhir telah berkembang jauh dari hanya berfungsi sebagai pendukung administratif. HR Departemen telah menjadi bagian integral dari proses perencanaan strategis. HR Specialist memainkan peran sentral dalam pemberdayaan Functional/Project Managers dan juga mengelola HR Projects mereka sendiri, seperti New Software HR / System, Implementasi HRIS, HR Project dalam proses Akuisisi & Merger, Staf Sourcing dan Reallocation. HR Projects juga mencakup inisiatif baru atau program perubahan seperti misalnya: large scale recruitment and/or downsizing; total rewards, succession planning, leadership development,incentive compensation, performance management, employee and executive compensation, jobevaluation, health and safety, dealing with human resource implications of mergers/acquisition/divestitures dan a wide range of other human resources areas dan seterusnya.

Semua Proyek tersebut memiliki keterbatasan dalam Waktu, Anggaran, Kualitas dan Sumber Daya. Oleh karena itu, HR Profesional perlu untuk terus mempertajam Keterampilan Project Management mereka, yang sangat penting untuk keberhasilan Proyek dan Organisasi secara keseluruhan. Pelatihan ini align/selaras dengan *PMBOK © Guide 5th edition 2013 (THE NEWEST PMBOK). PMBOK singkatan dari Project Management Body of Knowledge yang dikeluarkan oleh PMI (Project Management Institute).

Melalui Group Discussion, Workshop dan studi kasus HR-related Project, Para peserta akan diperkenalkan dengan metode yang teruji untuk merencanakan dan mengelola HR Projects dengan sukses. Selanjutnya, Para peserta akan memperkaya pemahaman mereka tentang bagaimana berkontribusi bagi keberhasilan Proyek lain dalam Organisasi.

TRAINING OBJECTIVES:
Setelah mengikuti pelatihan ini, maka Para Peserta akan mendapatkan pengetahuan dan skill Project Management di bidang Human Resouces, khususnya mampu:
• Memahami proses-proses dalam HR Project Management
• Memahami metodologi Project Management berdasarkan PMBOK 2013
• Memahami 5 process groups dalam Project Management berdasarkan PMBOK 2013: Initiation, Planning, Executing, Controlling/Monitoring, Closing
• Mengidentifikasi dan menganalisa Requirements dari HR Projects
• Mengembangkan HR Project Plan yang komprehensif
• Mengembangkan Project Change Control System
• Project Closure and Post Analysis
• Menggunakan PM Software – **Microsoft Project 2007/2010 dalam penyusunan Jadwal dan pembuatan Budget HR Projects

TRAINING MATERIAL OUTLINE:
HARI ke 1

1. HR Project Framework
2. HR Project Life Cycle
3. Major HR Activities
4. Identifying Major Stakeholders
o Types of Stakeholders
o Stakeholders’ Project Requirements
o Scope
o Schedule
o Cost/Budget
o Quality
o Communication
o Risk Consideration/Tolerance
o Procurement
HARI ke 2
1. HR Project Scope Management
• Scope of Services
• Recruitment Management
• Workforce Planning
• Induction Management
• Training Management
• Performance Management
• Compensation & Benefits
• Attendance Management
• Leave Management
• Benefits Management
• Overtime Management
• Employee Counseling
• Employee Information/Skill Management
• Grievance/Complaint Management
• Employee Survey
• Health & Safety
• Termination Process/Exit Interviews
2. HR Time Management
• Identifying Major Activities and Tasks
• Develop Project Schedule
• Controlling Schedule Changes
3. HR Cost Management
• Determine Activity Estimation
• Determine Project Budget
• Controlling Project Costs
HARI ke 3
1. HR Quality Management
• Determine Quality Requirements and Parameters
• Conducting Quality Assurance
• Conducting Quality Control
2. HR Communications Management
• Conducting Communication Analysis
• Performance Reporting
• Lessons learned
3. HR Risk Management
• Risk Identification Techniques
• Risk Analysis
• Risk Response
4. HR Procurement Management
• Identifying Project Procurement Requirements
• Acquiring Services
• Acquiring Products
• Vendor Selection
• Administrating Contracts
• Closing Contracts

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 3 days

TRAINING TIME :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 4 Januari 20253 - 5 Februari 20253 - 5 Maret 20257 - 9 April 2025
6 - 8 Januari 202510 - 12 Februari 202510 - 12 Maret 202514 - 16 April 2025
13 - 15 Januari 202517 - 19 Februari 202517 - 19 Maret 202521 - 23 April 2025
20 - 22 Januari 202524 - 26 Februari 2025 28 - 30 April 2025
27 - 29 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
5 - 7 Mei 20252 - 4 Juni 20251 - 3 Juli 20254 - 6 Agustus 2025
12 - 14 Mei 20259 - 11 Juni 20257 - 9 Juli 202511 - 13 Agustus 2025
19 - 21 Mei 202516 - 18 Juni 202514 - 16 Juli 202518 - 20 Agustus 2025
26 - 28 Mei 202523 - 25 Juni 202521 - 23 Juli 202525 - 27 Agustus 2025
  28 - 30 Juli 2025 
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 3 September 20256 - 8 Oktober 20253 - 5 November 20251 - 3 Desember 2025
8 - 10 September 202513 - 15 Oktober 202510 - 12 November 20258 - 10 Desember 2025
15 - 17 September 202520 - 22 Oktober 202517 - 19 November 202515 - 17 Desember 2025
22 - 24 September 202527 - 29 Oktober 202524 - 26 November 202522 - 24 Desember 2025
29 Sep - 1 Okt 2025  29 - 31 Desember 2025

INVESTMENT/PERSON :
1. Rp. 6.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor