WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Training Syllabus:

WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

 

PENDAHULUAN

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubaha. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam  pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa.

 

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.

 

TUJUAN KEGIATAN

Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
  2. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
  3. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi

 

PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini dapat diikuti oleh:

  1. Kepala Desa
  2. Sekretaris Desa
  3. Staf administrasi kelurahan

 

CAKUPAN MATERI PELATIHAN

  1. Pengantar Kearsipan.
  2. Pengertian arsip
  3. Dasar hukum kearsipan
  4. Organisasi kearsipan
  5. Jenis arsip
  6. Pentingnya arsip
  7. Daur hidup arsip
  8. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
  9. Sarana dan prasarana kearsipan
  10. Sumber Daya Manusia Kearsipan
  11. Pengurusan Surat
  12. Pengertian pengurusan surat
  13. Tujuan pengurusan Surat
  14. Asas pengurusan surat
  15. Sistem pengurusan surat
  16. Unit kearsipan dan unit pengolah
  17. Prosedur pengurusan surat
  18. Penataan Berkas
  19. Pengertia penataan berkas
  20. Tujuan penataan berkas
  21. Azas penataan berkas
  22. Macam pemberkasan
  23. Tahapan penataan berkas
  24. Indeks
  25. Klasifikasi
  26. Tunjuk silang
  27. Penyusunan Daftar Arsip
  28. Peralatan penataan berkas
  29. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
  30. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
  31. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
  32. Jenis pemeliharaan
  33. Faktor perusak arsip
  34. Prosedur penggunaan
  35. Bentuk pemeliharaan
  36. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
  37. Penyusutan Arsip
  38. Pengertian penyusutan
  39. Tujuan Penyusutan
  40. Nilaiguna Arsip
  41. Jadwal Retensi Arsip
  42. Penilaian arsip
  43. Syarat dan prosedur penyusutan
  44. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
  45. Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)
  46. Profil OpenDocMan
  47. Persiapan Instalasi
  48. Instalasi
  49. Operasional OpenDocman
  50. Backup dan restore data

VENUE :  Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :  2 days

 

TRAINING TIME :

Januari 2026Februari 2026Maret 2026April 2026
5 - 6 Januari 20262 - 3 Februari 20262 - 3 Maret 20266 - 7 April 2026
12 - 13 Januari 20269 - 10 Februari 20269 - 10 Maret 202613 - 14 April 2026
19 - 20 Januari 202618 - 19 Februari 202616 - 17 Maret 202620 - 21 April 2026
26 - 27 Januari 202623 - 24 Februari 202626 - 27 Maret 202627 - 28 April 2026
  30 - 31 Maret 2026 
    
Mei 2026Juni 2026Juli 2026Agustus 2026
4 - 5 Mei 20262 - 3 Juni 20266 - 7 Juli 20263 - 4 Agustus 2026
11 - 12 Mei 20268 - 9 Juni 202613 - 14 Juli 202610 - 11 Agustus 2026
18 - 19 Mei 202617 - 18 Juni 202620 - 21 Juli 202619 - 20 Agustus 2026
25 - 26 Mei 202622 - 23 Juni 202627 - 28 Juli 202626 - 27 Agustus 2026
 29 - 30 Juni 2026  
    
September 2026Oktober 2026November 2026Desember 2026
1 - 2 September 20265 - 6 Oktober 20262 - 3 November 20261 - 2 Desember 2026
7 - 8 September 202612 - 13 Oktober 20269 - 10 November 20267 - 8 Desember 2026
14 - 15 September 202619 - 20 Oktober 202616 - 17 November 202614 - 15 Desember 2026
21 - 22 September 202626 - 27 Oktober 202623 - 24 November 202621 - 22 Desember 2026
28 - 29 September 2026  28 - 29 Desember 2026

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor