WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Training Syllabus:

WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

 

PENDAHULUAN

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubaha. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam  pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa.

 

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.

 

TUJUAN KEGIATAN

Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
  2. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
  3. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi

 

PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini dapat diikuti oleh:

  1. Kepala Desa
  2. Sekretaris Desa
  3. Staf administrasi kelurahan

 

CAKUPAN MATERI PELATIHAN

  1. Pengantar Kearsipan.
  2. Pengertian arsip
  3. Dasar hukum kearsipan
  4. Organisasi kearsipan
  5. Jenis arsip
  6. Pentingnya arsip
  7. Daur hidup arsip
  8. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
  9. Sarana dan prasarana kearsipan
  10. Sumber Daya Manusia Kearsipan
  11. Pengurusan Surat
  12. Pengertian pengurusan surat
  13. Tujuan pengurusan Surat
  14. Asas pengurusan surat
  15. Sistem pengurusan surat
  16. Unit kearsipan dan unit pengolah
  17. Prosedur pengurusan surat
  18. Penataan Berkas
  19. Pengertia penataan berkas
  20. Tujuan penataan berkas
  21. Azas penataan berkas
  22. Macam pemberkasan
  23. Tahapan penataan berkas
  24. Indeks
  25. Klasifikasi
  26. Tunjuk silang
  27. Penyusunan Daftar Arsip
  28. Peralatan penataan berkas
  29. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
  30. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
  31. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
  32. Jenis pemeliharaan
  33. Faktor perusak arsip
  34. Prosedur penggunaan
  35. Bentuk pemeliharaan
  36. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
  37. Penyusutan Arsip
  38. Pengertian penyusutan
  39. Tujuan Penyusutan
  40. Nilaiguna Arsip
  41. Jadwal Retensi Arsip
  42. Penilaian arsip
  43. Syarat dan prosedur penyusutan
  44. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
  45. Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)
  46. Profil OpenDocMan
  47. Persiapan Instalasi
  48. Instalasi
  49. Operasional OpenDocman
  50. Backup dan restore data

VENUE :  Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :  2 days

 

TRAINING TIME :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 3 Januari 20253 - 4 Februari 20253 - 4 Maret 20257 - 8 April 2025
6 - 7 Januari 202510 - 11 Februari 202510 - 11 Maret 202514 - 15 April 2025
13 - 14 Januari 202517 - 18 Februari 202517 - 18 Maret 202521 - 22 April 2025
20 - 21 Januari 202524 - 25 Februari 2025 28 - 29 April 2025
27 - 28 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
2 - 3 Mei 20252 - 3 Juni 20251 - 2 Juli 20251 - 2 Agustus 2025
5 - 6 Mei 20259 - 10 Juni 20257 - 8 Juli 20254 - 5 Agustus 2025
12 - 13 Mei 202516 - 17 Juni 202514 - 15 Juli 202511 - 12 Agustus 2025
19 - 20 Mei 202523 - 24 Juni 202521 - 22 Juli 202518 - 19 Agustus 2025
26 - 27 Mei 2025 28 - 29 Juli 202525 - 26 Agustus 2025
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 2 September 20251 - 2 Oktober 20253 - 4 November 20251 - 2 Desember 2025
8 - 9 September 20256 - 7 Oktober 202510 - 11 November 20258 - 9 Desember 2025
15 - 16 September 202513 - 14 Oktober 202517 - 18 November 202515 - 16 Desember 2025
22 - 23 September 202520 - 21 Oktober 202524 - 25 November 202522 - 23 Desember 2025
29 - 30 September 202527 - 28 Oktober 2025 29 - 30 Desember 2025

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor