MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Training Syllabus:

MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

PENDAHULUAN :

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen  arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi  kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

TUJUAN TRAINING :

1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
2. Memahami arti penting arsip,
3. memahami jenis-jenisnya,
4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

CAKUPAN MATERI TRAINING:

Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lain Manajemen Arsip Dinamis

1. Pengantar Kearsipan.
2. Pengertian arsip
3. Dasar hukum kearsipan
4. Organisasi kearsipan
5. Jenis arsip
6. Pentingnya arsip
7. Daur hidup arsip
8. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
9. Sarana dan prasarana kearsipan
10. Sumber Daya Manusia Kearsipan
11. Pengurusan Surat
12. Pengertian pengurusan surat
13. Tujuan pengurusan Surat
14. Asas pengurusan surat
15. Sistem pengurusan surat
16. Unit kearsipan dan unit pengolah
17. Prosedur pengurusan surat
18. Penataan Berkas
19. Pengertia penataan berkas
20. Tujuan penataan berkas
21. Azas penataan berkas
22. Macam pemberkasan
23. Tahapan penataan berkas
24. Indeks
25. Klasifikasi
26. Tunjuk silang
27. Penyusunan Daftar Arsip
28. Peralatan penataan berkas
29. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
30. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
31. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
32. Jenis pemeliharaan
33. Faktor perusak arsip
34. Prosedur penggunaan
35. Bentuk pemeliharaan
36. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
37. Penyusutan Arsip
38. Pengertian penyusutan
39. Tujuan Penyusutan
40. Nilaiguna Arsip
41. Jadwal Retensi Arsip
42. Penilaian arsip
43. Syarat dan prosedur penyusutan
44. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
45. Pengantar Arsip digital
46. Definisi arsip digital
47. Fungsi arsip digital
48. konsep pengelolaan arsip digital
49. Instalasi program arsip digital
50. Pengantar program arsip digital
51. Ragam aplikasi arsip digital
52. Instalasi OpenDocMan
53. Operasional OpenDocMan

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?

1. Arsiparis
2. Pengelola arsip
3. Pejabat struktural bidang kearsipan
4. Staf tata usaha di berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

TEMPAT TRAINING : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

DURASI TRAINING :    2 hari

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA :

1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. 4.250.000 /peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. 3.950.000 /peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor