PROJECT COST ESTIMATION

Training Syllabus:
PROJECT COST ESTIMATION

TUJUAN TRAINING:
After completing the course, participants should have:
1. In-depth knowledge and understanding about project cost planning and control
2. To integrate and implement the ability. Various project management tool (WBS, Gantt Chart, Network, etc) with cost accounting concept and techniques (Job Order Costing, Variance Analysis, etc). In project planning and control.
3. The ability to design a reliable, effective and efficient project cost accounting system
4. The ability and capacity to analyze and evaluate cost data and be able to prepare propose and decide action in order to control a preventive and corrective the project cost
CAKUPAN MATERI TRAINING:

Memulai Proyek
Membuka Microsoft Project
(Start > Programs > Microsoft Project)
Mendefinisikan Proyek
Menyetting file properties
File > properties
Membuat Kalender Kerja
Tools > Change Working Times
– Ubahlah hari yang dipilih
– Ubahlan jumlah jam kerja keseluruhan
– Pilihlah option dari the Change Working times
Menyetting Project Properties
Project > Project Information
Dua Metoda Penjadwalan Task:
1. Dijadwal dari tanggal mulai sampai tanggal selesai ATAU
2. Dijadwal mundur dari tanggal selesai
Prioritas:
-Prioritas Proyek relatif terhadap Proyek lainnya
-Default = 500
-Range Nilai Prioritas : 0sd1000

Kalender:
– standard (8j am sehari , 20 jam seminggu, 20 hari sebulan)
– 24jam
– shiftmalam
MERENCANAKAN KEGIATAN PROYEK
Memasukkan daftar task
Metoda Pertama:
Klik dalam boksteks nama task
Masukkan nama task
Metoda Kedua:
Klik2 kali dalam boksteks nama task untuk membuka boks dialog informasi task
Melakukan Outlining Task
ƒGunakan button Outdent untuk membuat task summary
ƒGunakan button indent untuk membuat sub task
Memasukkan DurasiTask
ƒSetiap task memiliki durasi.
ƒMilestone (event yang signifikan) memiliki durasi nol yang akan di setting dalam boks dialog informasi.
ƒTandatanya(?) menunjukkan durasi estimasi (tentative)
ƒSimbol : h=jam, d=hari, w=minggu, m=bulan
ƒJangan mengisi durasi pada task summary
Menyetting Hubungan antar Task
ƒGunakan button task link (berbentuk rantai) untuk menghubungkan task ATAU
ƒTahan ctrl dan pilihlah task-task, kemudian klik button task link (berbentuk gambar rantai)
ƒGunakan button task Unlink (berbentuk gambar rantai putus) untuk memutuskan hubungan antar task
Menyimpan File
File > Save dari menu
Simpanlah base line setelah jadwal proyek disetujui
ENTERING RESOURCE INFORMATION
Memasukkan Resource ke Resource Sheet
View > Resource Sheet
ATAU
Klik 2 kali disembarang sel dari resource sheet untuk membuka boks dialog informasi resource.

Masukkan informasi berikut ini:
ƒ Nama Resource (orang, atau material, atau peralatan)
ƒ Tipe (bisa work atau material)
ƒ Label Material (contoh units, tons, kilograms, etc)
ƒ Initials (yang ditampilkan di Gant Charts dan Reports)
ƒ Maximum Units (persentasi atau nilai)
ƒ Rate Standard dan overtime (lembur)
ƒ Cost peruse
ƒ Accrual method
ƒ Base Calendar
ƒ Pilihan lain untuk resource code (untuk proses sorting dan grouping)
Menugaskan Resource ke Task View > Gant Chart Pilihlah tasknya
Klik 2 kali task tersebut untuk membuka boks dialog informasi task
Klik tab resources, dan pilihlah daftar drop-down
ATAU Klik button Resource pada toolbar Standar untuk membuka boks dialog resourceassing.
Shift-click, atau tahan Ctrl dan klik untuk memilih resource untuk task tersebut, dan klik button assign.
Catatan:
Jangan menu gas kan resourceske task summary
Mengestimasi Biaya Proyek
View > Table > Cost untuk menampilkan table Biaya
MENGOPTIMALKAN RENCANA PROYEK
Mengoptimalkan Sumber daya(Resources)
View > Resource Sheet
Periksa Resources yang overallocated berwarna merah tebal.
Jika over allocated:
– Tundalah task sampai resource yang ditugaskan selesai
Mengerjakan tugasnya
– Tundalah bagian dari task dengan cara memecahkan task
tersebut
– Menugaskan resource tambahan ke task tersebut
Menggunakan Levelli
Tools > Resource leveling
View > More Views > Leveling Gantt
Mengoptimalkan Jadwal Proyek
Project > Project Information, untuk melihat tanggal selesai yang sekarang / current.
Lakukan penyesuaian selesainya proyek dengan tepat waktu menggunakan beberapa alternatif strategi sebagai berikut:

1. Mulailah lebih awal (Project > Project Information)
2. Ubahlah satu atau lebih kalender
3. Lakukan setidak-tidaknya hal berikut:
ƒ Mintalah persetujuan stake holder untuk membatasi ruang lingkup (scope) proyek.
ƒ Dengan cara mengurangi deliverables
ATAU
ƒ Membagi proyek ke dalam beberapa phase
4. Mengurangi kualitas
Viewin The Critical Tasks
View > Gant Chart Choose Critical from the filter drop-down list on the Formating toolbar
Mengoptimalkan Anggaran (Budget) Proyek
Project > Project Information > Statistics
Mengkomunikasikan Rencana Proyek
File > SendTo > Mail Recipient (sebagai Attachment)
Mencetak Views
View > Table > Adjust kolum dan posisi timeline Format > Time scale File > Print
Mencetak Laporan (Report)
View > Report, untuk membuka boks dialog laporan
Pilihlah:
1. Overview
2. CurrentActivities
3. Costs….
4. Assignments….
5. Workload…
6. Custom…

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 3 days

TRAINING TIME:

INVESTATION PRICE/PERSON :
1. Rp 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp 5.950.000/peserta (untuk peserta bergroup yang terdiridari 3 orang peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor