ADVANCED EXCEL TO AUTOMATE DATA PROCESSING & REPORTS WITH VBA ACTIVE-X CONTROLS

Silabus Training :

ADVANCED EXCEL TO AUTOMATE DATA PROCESSING & REPORTS WITH VBA ACTIVE-X CONTROLS

INTRODUCTION :

Pengolahan database yang cukup kompleks dengan menggunakan sejumlah sheet, bahkan menggunakan file workbook ditambah  penggunaan fungsi atau formula yang dituliskan satu per satu dalam suatu cell address akan sangat merepotkan jika hal tersebut dilakukan secara berulang-ulang. Selain itu, metode tersebut sangat rentan terhadap perubahan – perubahan yang tidak disengaja ataupun disengaja, baik dari aspek tampilan ataupun  formula – formula yang yang sudah ditetapkan. Untuk menghindari hal-hal tersebut di atas, pilihan yang paling tepat adalah dengan menggunakan konsep pemrograman dengan menggunakan Visual Basic for Application (VBA) di dalam Excel. Penerapan konsep VBA di dalam pekerjaan sehari-hari, pertama ; penyelesaian beberapa pekerjaan sekaligus jauh lebih cepat prosesnya dibandingkan dengan dilakukan secara manual,  kedua ; dapat menghemat tenaga, karena prosesnya dilakukan secara full automation, ketiga ;  program secara konsisten akan menyelesaikan beberapa pekerjaan sekaligus berdasarkan sekumpulan perintah yang sudah ditulis dalam format Visual Basic code program, sehingga sangat mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi, karena kesalahan hanya dapat terjadi pada saat menuliskan code program tersebut.

TRAINING PURPOSE

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui perbedaan antara VBA dengan Visual Basic, kegunaan dari VBA, kelebihan penggunaan VBA.
2. Melakukan pengaturan Options Trust Center agar dapat menjalankan program VBA tanpa masalah.
3. Menyimpan file Excel ke dalam bentuk file Excel Macro-Enabled Workbook (.XLSM).
4. Mengaktifkan menu Tab DEVELOPER untuk menampilkan ActiveX Controls melalui tombol INSERT.
5. Mengetahui perbedaan penggunaan ActiveX Controls dan Form Controls.
6. Memahami penggunaan tombol Design Mode, Properties dan View Code pada tab DEVELOPER
7. Mengetahui dan memahami PROCEDURE apa saja yang ada di VBA dengan fungsi dan cara penulisannya serta contoh pembuatan dan penggunaanya dalam program.
8. Memahami dan menguasai penggunaan Memory Variables, tipe-tipe data yang digunakan dengan contoh penulisannya dalam berbagai tingkatan.
9. Memahami dan menguasai penggunaan Constants, tipe-tipe data yang digunakan dengan contoh penulisannya dalam berbagai tingkatannya.
10. Memahami dan menguasai penggunaan fungsi PROPERTIES dari Object VBA berikut dengan cara penulisannya.
11. Memahami dan menguasai penggunaan fungsi perulangan proses (Looping Function) dan penggunaan fungsi logika (Logical Function) yang ada dalam VBA.
12. Membuat dan mendisain ActiveX Control dari Command Button, List Box, Combo Box.
13. Membuat coding program VBA pada setiap ActiveX Control tersebut berdasarkan kasus-kasus tertentu pada object tombol Command Button, List Box dan Combo Box.
14. Menjalankan program VBA yang ada pada object tombol Command Button – List Box – Combo Box dengan menggunakan tombol DESIGN MODE ON.
15. Menyelesaikan studi kasus dengan membuat otomatisasi pengolahan data kantor sekaligus pelaporannya yang awalnya overtime, akhirnya dapat diselesaikan dalam waktu singkat dengan dibimbing langsung oleh trainernya.

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. Difference between VBA and Visual Basic
2. Uses of VBA
3. Advantages of using VBA
4. Options Trust Center settings
5. Save the Excel file as an Excel Macro-Enabled Workbook (.XLSM) file.
6. Steps to activate the DEVELOPER tab menu
7. Displaying ActiveX Controls via the INSERT button
8. The difference between using ActiveX Controls and Form Controls
9. Using of menu tab DEVELOPER :

• Design Mode button
• Properties button
• View Code button

10. PROCEDURE :

• Sub
• Event
• Functions,
• General forms of writing procedures
• Examples of making and using them in programs.

11. MEMORY VARIABLES AND CONSTANTS :

• Understanding of Memory Variables and Constants
• Data Type and Memory requirement
• Procedure Level :
• Public
• Private

12. PROPERTIES :

• Workbooks(index)
• Worksheets(index)
• Cells(row, column)
• Range(CellAddress)
• Range(CellAddress).End(xlDown).Row()

13. LOOPING FUNCTION :

• For …….To…….Next
• Do While……Loop
• Do Until……..Loop

14. LOGICAL FUNCTION :

• If……..Then……Else… ..End If
• Select……. Case ……..End Select

15. USING of ActiveX Control :

• Create and Design of Command Button
• Create and Design of List Box
• Create and Design of Combo Box

16. VIEW CODE – Add VBA Program :

1) Command Button

2) List Box

3) Combo Box

17. DESIGN MODE ON : Command Button – List Box – Combo Box
18. Case Study Completion : Make office data processing automation as well as reporting

TRAINING METHOD :

Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukannya.

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION :   3 hari

WAKTU TRAINING :

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

1. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified