EFFECTIVE PRESENTATION SKILL WITH PUBLIC SPEAKING & POWERPOINT

Silabus Training :

EFFECTIVE PRESENTATION SKILL WITH PUBLIC SPEAKING & POWERPOINT

 

INTRODUCTION :

Presentasi di depan banyak orang seringkali menjadi hal yang sangat sulit untuk dilakukan. Apalagi harus berdiri di depan teman-temannya dan atasannya. Sering kali timbul perasaan malu, minder, kurang percaya diri dan takut ditertawakan, merupakan alasan umum yang melatarbelakangi orang tersebut. Presentation Skill ( Public Speaking ) di depan banyak orang adalah keterampilan yang dikembangkan melalui proses pelatihan dan pengalaman yang cukup panjang. Keterampilan ini merupakan salah satu kemampuan yang esensial, minimal harus dimiliki oleh setiap karyawan yang selalu  mempresentasikan laporan hasil kerjanya, departemennya atau proposal program yang akan dilaksanakannya agar mengoptimalkan kesempatan yang ada untuk dapat menyampaikan pesannya dengan efektif dan efisien. Apalagi keterampilan ini didukung oleh keterampilan penguasaan teknik dasar pembuatan slide presentasi yang menarik dengan menggunakan PowerPoint, ditambah dengan pemilihan warna dan gambar yang tepat pada presentasi Anda, akan dapat mempengaruhi pikiran dan emosi audiens, sehingga audiens dapat memahami dan percaya pada presentasi Anda. Tentunya hal ini akan meningkatkan branding Anda secara personal dan karir Anda dalam perusahaan.

 

TRAINING OBJECTIVES FOR PUBLIC SPEAKING :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta training diharapkan mampu :

  1. Mengetahui pengertian Presentasi dan Enam (6) tujuan dari Presentasi
  2. Mengetahui Delapan Faktor Penting Pada Effective Presentation Skills.
  3. Mengetahui Tiga (3) tahap Perencanaan Presentasi dan Jenis – jenis presentasi
  4. Mengetahui Metode Dan Perangkat Lunak untuk Presentasi
  5. Mengetahui langkah-langkah dalam menyiapkan diri untuk melakukan Presentasi.
  6. Mengetahui berbagai teknik dalam memberikan Presentasi
  7. Mengetahui berbagai teknik untuk membangun perhatian Audiens pada Presentasi Anda.
  8. Mengetahui berbagai teknik untuk membangun pendekatan personal kepada Audiens.
  9. Mengetahui sejumlah masalah umum yang terjadi pada saat penyampaian Presentasi.
  10. Mengetahui berbagai teknik penanganan pada audience Presentasi.
  11. Mengetahui bagaimana menutup Presentasi dengan cara yang benar, baik dari ucapan, bahasa tubuh dan intonasi suara.
  12. Mengetahui dan menjalankan Tiga (3) Tahapan Penguasaan Presentasi
  13. Mengetahui Enam (6) Langkah Menjalankan Program Latihan Presentasi dengan Praktek langsung.
  14. Melakukan Presentation Skill berdasarkan teori yang sudah diberikan sebelumnya oleh trainer dengan tema yang sudah dikuasai oleh masing-masing peserta.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING FOR PUBLIC SPEAKING:

  1. Understanding the meaning of Presentation
  2. Understanding the Six Purposes of Presentation

1)   To Inform

2)   To Persuade

3)   To Entertain

4)   To Motivate

5)   To Inspire

6)   To Promote

  1. Understanding the Eight (8) Important Factors in Effective Presentation Skills
  • Sure and confident
  • Proper use of language
  • Clearance of talk
  • Knowledge of presentation materials
  • Logical, systematic and organized thinking process
  • Summary of presentation materials
  • Attractive & effective presentation with audio visual tools
  • Be emphaty to the audience
  1. Planning A Presentation
    • Imperative planning
    • Formulate Your Objective
    • Identify Your Audience
  2. Kinds Of Presentation
  • Impromptu esentation
  • Manuscript Presentation
  • Memoriter Presentation
  • Extempore Presentation
  1. Methods and Software of Presentation
  • Slide Show Dari Aplikasi PowerPoint
  • Video Presentation
  • Role Playing
  1. Preparing Your Self
  • Believing In Your Self
  • Analyzing Appearance
  • Enhancing Body Image
  • Improving Your Voice
  • Eliminating Tension
  1. Delivering A Presentation
  • Controlling Nerves
  • Speaking Confidently
  • Closing Effectively
  1. Develop Audience Interest
  • Maintain this Attention Level based on the duration of time every 5 to 10 minutes
  • Story Telling
  • Questions
  • Pictures
  • Taking Pause
  • Varying Voice Level
  1. Personal Approach
  • Gestures
  • Voice
  • Eye Contact
  1. Problem Of Presentation Delivery
  2. Handling An Audience
  • Judging The Mood
  • Dealing With Questions
  • Coping With Hostility
  1. Closing Effectively
  2. Knowing the Three Stages of Presentation Mastery
  • 1st Level Practice :
  • 2nd Level More Practice :
  • 3rd Level Lots Practice
  1. Knowing the Six Steps of Running a Presentation Practice Program
  • Practice Speaking without slides
  • Practice Speak in front of someone
  • Practice Record Your Performance
  • Practice Use proper gesture
  • Practice Use proper voice tone
  • Practice Know your audience and place

 

TRAINING OBJECTIVES FOR POWER POINT :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta training diharapkan mampu :

  1. Memasukan nomor halaman pada slide presentasi secara otomatis sebagai panduan pengaturan waktu presentasi setiap halaman slidenya.
  2. Mendesign sendiri template slide presentasi yang menarik.
  3. Membuat slide utama presentasi dengan judul presentasi yang hurufnya disorot per karakter secara otomatis dengan warna lebih terang dari warna text dasarnya sehingga audience diharapkan fokus pada judul presentasinya.
  4. Membuat topik-topik pada slide utama presentasi yang bisa dipilih (click) otomatis menuju ke slide presentation topik tersebut dan setelah dibahas topiknya, di-click untuk kembali ke slide utama presentasi.
  5. Memasukan object Windows Media Player ke dalam slide presentasi yang digunakan untuk memutar video presentasi yang dapat diatur waktu pemutarannya dan videonya bisa dari offiline atau online dari web site atau YouTube.
  6. Membuat animasi slide transition pada setiap slide presentasi secara otomatis berdasarkan waktunya dengan efek animasi yang berbeda untuk setiap slide-nya agar presentasi tidak membosankan.
  7. Membuat slide presentasi dengan pemilihan warna dan gambar yang tepat agar dapat mempengaruhi pemikiran dan emosi audiens.
  8. Membuat slide presentasi dengan penyajian data angka-angka yang menarik.
  9. Membuat dan mendisain tool Shape and Picture, Table and Graphic pada slide presentasi.
  10. Menggunakan Animation Control pada object yang ada pada slide presentasi.
  11. Menggunakan fungsi-fungsi pada pengaturan Setup Slide Show untuk menampilkan slide presentasi secara keseluruhan.
  12. Membuat file presentation yang langsung dapat dijalankan pada desktop windows tanpa menggunakan aplikasi Power Point lagi.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING FOR POWER POINT:

  1. Automatically insert page numbers on presentation slides
  2. Design your own attractive presentation slide template
  3. Creating a lighting pointer animation letter by letter
  4. Create an Insert Action button to run a slide presentation interactively
  5. Inserting Windows Media Player objects into presentation slides
  6. Create animated slide transitions on each presentation slide automatically
  7. Seven (7) color guide
  • Optimism
  • Friendly
  • Excitement
  • Creative
  • Trust
  • Peaceful
  • Balance
  1. Inserting pictures into slide presentations.
  2. Make a presentation slide with an interesting presentation of data figures.
  3. Create and design the Shape tool on presentation slides
  4. Create and design Picture tools on presentation slides
  5. Create and design the Table tool on presentation slides
  6. Create and design Graphic tools on presentation slides
  7. Using Animation Controls on objects in the presentation slide
  8. Using the functions in the Setup Slide Show settings
  9. Create presentation files that can be run directly on the windows desktop without using the Power Point application again

 

TRAINING METHOD :

  1. Ice Breaking.
  2. Case Study and Discussion.
  3. PresentationResults
  4. Role Play or Simulation.

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   3 hari

 

WAKTU TRAINING :

Januari 2024 Februari 2024 Maret 2024 April 2024
3 – 5 Januari 2024 5 – 7 Februari 2024 4 – 6 Maret 2024 1 – 3 April 2024
8 – 10 Januari 2024 12 – 14 Februari 2024 12 – 14 Maret 2024 22 – 24 April 2024
15 – 17 Januari 2024 19 – 21 Februari 2024 18 – 20 Maret 2024 29 April – 1 Mei 2024
22 – 24 Januari 2024 26 – 28 Februari 2024 25 – 27 Maret 2024
29 – 31 Januari 2024
Mei 2024 Juni 2024 Juli 2024 Agustus 2024
6 – 8 Mei 2024 3 – 5 Juni 2024 1 – 3 Juli 2024 5 – 7 Agustus 2024
13 – 15 Mei 2024 10 – 12 Juni 2024 8 – 10 Juli 2024 12 – 14 Agustus 2024
20 – 22 Mei 2024 19 – 21 Juni 2024 15 – 17 Juli 2024 19 – 21 Agustus 2024
27 – 29 Mei 2024 24 – 26 Juni 2024 22 – 24 Juli 2024 26 – 28 Agustus 2024
29 – 31 Juli 2024
September 2024 Oktober 2024 November 2024 Desember 2024
2 – 4 September 2024 1 – 3 Oktober 2024 4 – 6 November 2024 2 – 4 Desember 2024
9 – 11 September 2024 7 – 9 Oktober 2024 11 – 13 November 2024 9 – 11 Desember 2024
16 – 18 September 2024 14 – 16 Oktober 2024 18 – 20 November 2024 16 – 18 Desember 2024
23 – 25 September 2024 21 – 23 Oktober 2024 25 – 27 November 2024 26 – 28 Desember 2024
28 – 30 Oktober 2024

 

 

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

  1. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified