EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

Silabus Training :

EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

 

INTRODUCTION :

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah salah satu aset penting dalam perusahaan, karena dibutuhkan dan dilibatkan dalam berbagai proses bisnis perusahaan, di mana SDM tersebut nantinya akan ditempatkan dalam suatu jabatan, unit kerja ataupun divisi yang diperlukan. Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran SDM adalah menyangkut tentang pengukuran analisis beban kerja yang terdapat dalam setiap kegiatannya. Karena beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan. Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen HR khususnya dan Non HR umumnya, agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja karyawan secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan SOP (Standard Operating Procedure) dan aplikasi Excel yang umum ada dan digunakan pada setiap komputer karyawan, akan akan memberikan informasi yang efektif dengan cara yang mudah dan dalam waktu yang singkat.

 

TRAINING OBJECTIVES                               

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

  1. Memahami pengertian analisis beban kerja
  2. Memahami pengertian data kuantitatif dan kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  3. Mengetahui manfaat analisis beban kerja
  4. Mengetahui empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.
  5. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja.
  6. Mengetahui tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja
  7. Mengetahui fungsi empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja.
  8. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
  9. Mengetahui cara menghitung analisis beban kerja
  10. Melakukan perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
  11. Melakukan perhitungan secara komprehensif pada soal-soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING :

  1. Pengertian analisis beban kerja
  2. Pengertian data kuantitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  3. Pengertian data kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  4. Manfaat analisis beban kerja
  5. Empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.
  • Jam Kerja Efektif
  • Waktu Kerja
  • Volume Kerja
  • Beban Kerja
  • Waktu penyesuaian dan kelonggaran
  1. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja :
  • Membuat Daftar Pertanyaan ( Form Kuesioner )
  • Melakukan proses wawancara
  • Observasi proses kerja langsung dengan menggunakan metode :
  • Time Study,
  • Motion Study
  • Work Simplification.
  • Menggunakan data referensi dan
  • Menggunakan gabungan beberapa cara.
  1. Tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja :
  • Pendekatan Administratif
  • Pendekatan Organisasi
  • Pendekatan Analisis Jabatan
  1. Empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja :
  • Bagan Beban Kerja (Workload Chart)
  • Bagan Aliran Kerja (WorkFlow Chart)
  • Bagan Layout Kerja (WorkLayout Chart)
  • Bagan Proses Kerja (WorkProcess Chart)
  1. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
  2. Cara Menghitung Analisis Beban Kerja
  3. Perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
  4. Penyelesaian studi kasus perhitungan analisis beban kerja dengan menggunakan aplikasi Excel.

 

TRAINING METHOD :

  • 30% Theory
  • 70% Practices
  • Case Study for WLA Quantitative and WLA Qualitative.
  • Dynamic and interactive training presentation

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   2 hari

 

WAKTU TRAINING :

Januari 2024Februari 2024Maret 2024April 2024
3 – 4 Januari 20245 – 6 Februari 20244 – 5 Maret 20241 – 2 April 2024
8 – 9 Januari 202412 – 13 Februari 202412 – 13 Maret 202422 – 23 April 2024
15 – 16 Januari 202419 – 20 Februari 202418 – 19 Maret 202429 – 30 April 2024
22 – 23 Januari 202426 – 27 Februari 202425 – 26 Maret 2024
29 – 30 Januari 2024
Mei 2024Juni 2024Juli 2024Agustus 2024
6 – 7 Mei 20243 – 4 Juni 20241 – 2 Juli 20245 – 6 Agustus 2024
13 – 14 Mei 202410 – 11 Juni 20248 – 9 Juli 202412 – 13 Agustus 2024
20 – 21 Mei 202419 – 20 Juni 202415 – 16 Juli 202419 – 20 Agustus 2024
27 – 28 Mei 202424 – 25 Juni 202422 – 23 Juli 202426 – 27 Agustus 2024
29 – 30 Juli 2024
September 2024Oktober 2024November 2024Desember 2024
2 – 3 September 20241 – 2 Oktober 20244 – 5 November 20242 – 3 Desember 2024
9 – 10 September 20247 – 8 Oktober 202411 – 12 November 20249 – 10 Desember 2024
16 – 17 September 202414 – 15 Oktober 202418 – 19 November 202416 – 17 Desember 2024
23 – 24 September 202421 – 22 Oktober 202425 – 26 November 202423 – 24 Desember 2024
28 – 29 Oktober 202430 – 31 Desember 2024

 

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

  1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified