HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

Training Syllabus:
HUMAN RESOURCES POLICIES AND SOP HRD

TRAINING OVERVIEW :
SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam prakteknya, SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Kalau kita perhatikan masih banyak Perusahaan yang beroperasi tanpa didukung dengan sebuah SOP, sistem Prosedur , Standard Operational Procedure, Prosedur Kerja perusahan. Mereka lebih banyak beroperasi berdasarkan kebiasaan apa yang sudah mereka jalankan bertahun-tahun dan akhirnya menjadi sebuah kebiasaan/ budaya perusahaan tersebut.

SOP perlu kita susun agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Selain itu, dengan adanya SOP akan memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait. Kemudian selanjutnya akan melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

Dengan mengetahui betapa pentingnya SOP bagi petugas/pegawai dan organisasi, maka pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif teknik penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) HRD dilengkapi dengan SOP HR TOOLKIT yang berisi Procedure/Form/Template, Contoh SOP HRD, contoh-contoh formulir yang terkait dengan berbagai kebijakan (policy) bidang HRD. Pelatihan ini difasilitasi oleh fasilitator yang berpengalaman, bersertifikasi HR (US-Based) dan ramah serta komunikatif.

TUJUAN TRAINING :

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta akan:
• Memperoleh peningkatan kemampuan peserta dalam menganalisa efektifitas kegiatan dan kebijakan HRD yang berlaku beserta langkah-langkah preventif dalam peningkatannya
• Memperoleh ketrampilan dan pemahaman tentang teknik penyusunan prosedur kebijakan dalam operasional HRD
• Memperoleh peningkatan kompetensi dalam mengelola HRD secara efektif dan produktif
SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI :
• Procurement Managers / Senior Officers
• Purchasing Managers / Senior Officers
• Contract Administration Managers / Officers
• Project Managers / Engineers / Officers
• Para Manager dari bidang lain, Engineers dan Senior Staff yang membutuhkan keahlian untuk melakukan dan mengelola fungsi purchasing/procurement

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
Hari ke-1:
1. ANALISIS HUBUNGAN KERJA – PEKERJA – LINGKUNGAN KERJA DAN PERATURAN KETENAGAKERJAAN
Pada sesi ini akan dibahas hal-hal yang berkaitan dengan:
• “Human Resources” Relationship
• Landasan Penyusunan Peraturan Perusahaan
• Kesepakatan Kerja dan Kontrak Kerja
• Keberadaan Serikat Pekerja
2. ANALISIS ORGANISASI PERUSAHAAN DAN JOB DESCRIPTION SEBAGAI DASAR PENYUSUNAN SOP HRD
Pada sesi ini akan dibahas berbagai hal yang meliputi:
• Struktur Organisasi dan Sistematika Administrasi Kerja
• Job Description dan Job Requirement
• Dasar-dasar Penyusunan SOP HRD
• Kebijakan/Prosedur dalam Penerimaan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Klasifikasi Golongan Pangkat dan Jabatan
Hari Ke- 2 :
WORKSHOP PENYUSUNAN SOP HRD
Pada bagian ini peserta akan dibimbing dalam menyusun SOP HRD, yang meliputi antara lain:
• Kebijakan/Prosedur dalam Penentuan Skala dan Struktur Penggajian
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Perencanaan Karir
• Kebijakan/Prosedur dalam Penetapan Hari Kerja-Waktu Kerja dan Lembur
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Bantuan Kesehatan
• Kebijakan/Prosedur yang Terkait dengan Cuti
• Kebijakan/Prosedur yang Mengatur Disiplin dan Tindakan In-disipliner
• Kebijakan/Prosedur yang Berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
• Kebijakan/Prosedur Mengenai Etika Bisnis
• Penyimpangan Pelaksanaan Pedoman Kerja SDM dan Tata Cara Perubahan dalam SOP HRD

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 2 days

TRAINING TIME :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 3 Januari 20253 - 4 Februari 20253 - 4 Maret 20257 - 8 April 2025
6 - 7 Januari 202510 - 11 Februari 202510 - 11 Maret 202514 - 15 April 2025
13 - 14 Januari 202517 - 18 Februari 202517 - 18 Maret 202521 - 22 April 2025
20 - 21 Januari 202524 - 25 Februari 2025 28 - 29 April 2025
27 - 28 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
2 - 3 Mei 20252 - 3 Juni 20251 - 2 Juli 20251 - 2 Agustus 2025
5 - 6 Mei 20259 - 10 Juni 20257 - 8 Juli 20254 - 5 Agustus 2025
12 - 13 Mei 202516 - 17 Juni 202514 - 15 Juli 202511 - 12 Agustus 2025
19 - 20 Mei 202523 - 24 Juni 202521 - 22 Juli 202518 - 19 Agustus 2025
26 - 27 Mei 2025 28 - 29 Juli 202525 - 26 Agustus 2025
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 2 September 20251 - 2 Oktober 20253 - 4 November 20251 - 2 Desember 2025
8 - 9 September 20256 - 7 Oktober 202510 - 11 November 20258 - 9 Desember 2025
15 - 16 September 202513 - 14 Oktober 202517 - 18 November 202515 - 16 Desember 2025
22 - 23 September 202520 - 21 Oktober 202524 - 25 November 202522 - 23 Desember 2025
29 - 30 September 202527 - 28 Oktober 2025 29 - 30 Desember 2025

INVESTMENT/PERSON :
1. Rp. 4.950.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 5.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor