MANAGEMENT OF CORPORATE DOCUMENT/PENGELOLAAN DOKUMEN PERUSAHAAN

Training Syllabus:

MANAGEMENT OF CORPORATE DOCUMENT/PENGELOLAAN DOKUMEN

PERUSAHAAN

 

PENDAHULUAN:

Dalam Pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi sehingga terciptanya “Good Corporate Gorvenance” yang Transparasi, Akuntabilitas dan Tata Kelola yang baik sesuai dengan azaz-azas pengelolaan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, salah satunya diperlukan pemahaman dalam pengelolaan Record Management di perusahaan. Pemahaman Record Management diperlukan dalam pengelolaan dokumen/arsip yang tercipta untuk mencapai tertib adminsitrasi, agar pengelolaannya sesuai dengan prinsip-prinsip kecepatan, ketepapatan dan efisiensi sehingga dapat menyajikan dokumen/arsip yang diperlukan oleh manajmen untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam menjamin ketersediaan informasi dokumen/arsip yang autentik dan terpercaya, serta menjamin  pelindungan kepentingan organisasi/instansi/perusahaan dan mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan dalam pengelolaannya sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik.

 

TUJUAN:

  1. Pemahaman tentang arti penting dan peranan dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi.
  2. Pemahaman tentang peraturan dan perundang-undangan pengelolaan dokumen/arsip yang berlaku sehingga tata kelola dokumen/arsip yang dilakukan dapat dipertanggung jawabkan.
  3. Pemahaman tentang siklus/daur hidup dokumen/arsip yang berdampak pada pemahaman dalam pengelololaannya sehingga berkesinambungannya pengelolaan dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan dalam suatu sistem yang terpadu.
  4. Pemahaman tentang bisnis proses pengendalian, pendistribusian surat/dokumen yang efektif dan efisien baik proses secara manual dan proses secara elektronik (e filing system).
  5. Pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan system penataan berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik secara manual maupun elektronik (e filing system).
  6. Pemahaman tentang fungsi dokumen/arsip baik penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan dalam menentukan jangka simpan/retensi dokumen/arsip yang tercipta.
  7. Pemahaman tentang tata cara penyusutan pemindahan dokumen/arsip dari arsip aktif ke in aktif yang tercipta di Unit Kerja/Pengolah.
  8. Pemahaman tentang tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang umur/retensi dokumen/arsip di bawah dan di atas 10 tahun sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
  9. Pemahaman tentang penggunaan sarana dan prasarana pengendalian surat dan pengendalian dokumen/arsip secara tetap, efektif, efisien sehingga dapat hemat dan tepat dalam pemakaian sarana dan prasana yang digunakan.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

  1. PEMAHAMAN RECORDS MANAGEMENT
  2. Record management
    1. Pengantar Manajemen Kearsipan
  3. Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip
  4. Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
  5. Sistem pengelolaan dokumen/arsip perusahaan
    1. Sistem Pengendalian Surat
  6. Sistem Penataan Berkas
  7. Retention management
    1. Penilaian Dokumen/Arsip
  8. Penyusutan Dokumen/Arsip
  9. E-FILING SYSTEM
  10. E-filing system
    1. Pengertian E Filing System
  11. Input Data pada Modul
  12. Pencarian /Penemuan Dokumen/Arsip
  13. Reporting

 

CATATAN:

Peserta mendapatkan CD Aplikasi/Program E-Filing System under Acces GRATIS, sehingga peserta:

  1. Dapat langsung digunakan/diterapkan di tempat kerja.
  1. Dapat di Modifikasi yang disesuaikan dengan kondisi di tempat kerja.
  2. Konsultasi pasca training via email dalam penerapan dan penambahan wawasan peserta.

 

METODE TRAINING: Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

 

INSTRUCTOR :   Muhammad Apri parayogi and Team

 

VENUE :  Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

DURATION :   3 days

 

TRAINING TIME :

  1. 13 Jan 2020-15 Jan 2020
  2. 03 Feb 2020-05 Feb 2020
  3. 02 Mar 2020-04 Mar 2020
  4. 13 Apr 2020-15 Apr 2020
  5. 04 Mei 2020-06 Mei 2020
  6. 02 Jun 2020-04 Jun 2020
  7. 13 Jul 2020-15 Jul 2020
  8. 03 Agust 2020-05 Agust 2020
  9. 14 Sep 2020-16 Sep 2020
  10. 05 Okt 2020-07 Okt 2020
  11. 02 Nop 2020-04 Nop 2020
  12. 14 Des 2020-16 Des 2020

 

 

INVESTMENT/PERSON :

  1. 6.500.000/person (full fare) or
  2. 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. 5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor

 

REKOMENDASI UNTUK PESERTA:

Peserta dalam pelatihan agar membawa laptop untuk keperluan praktik