MANAGING AND CONDUCTING MEETING EFFECTIVELY

Silabus Training :
MANAGING AND CONDUCTING MEETING EFFECTIVELY

LATAR BELAKANG :
Riset terbaru yang dilakukan oleh Epson dan Centre for Economics and Business Research menumukan fakta yang mencengangkan tentang kegiatan meeting. Mereka menemukan bahwa rata-rata karyawan (di Amerika) membuang 2 jam 39 menit tiap minggu dan merugikan bisnis kurang lebih senilai US $ 40 milliar pertahun. Sebuah kerugian yang mengerikan.
Kerugian serupa berpotensi terjadi pada perusahaan apapun di negara manapun. Keberadaan teknologi yang semakin canggih ternyata juga belum mampu secara signifikan meningkatkan efektifitas meeting-meeting yang ada. Mengapa hal tersebut bisa terjadi?
Penyebab utama ketidak efektifan sebuah meeting adalah kebiasaan dan cara pandang terhadap proses meeting. Karyawan sudah terbiasa menganggap meeting sebagai rutinitas biasa dan memandang meeting sebagai tujuan, bukan sebuah alat.
Productive Meeting For Quality Results adalah program workshop dua hari untuk para karyawan agar mereka mampu menjadikan setiap meeting sebagai alat atau media mencapai hasil yang berkualitas.

TUJUAN TRAINING:
Selama workshop dua hari ini, para peserta secara aktif terlibat dalam proses-proses pelatihan agar mereka:
1. Mengetahui dasar-dasar penyelenggaraan meeting yang produktif,
2. Memahami meeting sebagai alat untuk mencapai sebuah hasil,
3. Mempelajari proses perencanaan suatu meeting,
4. Mempraktekkan cara-cara egektif untuk berpartisipasi dalam suatu
meeting,
5. Menguasai cara menyusun tujuan dan agenda meeting yang praktis,
6. Mempelajari peran pemimpin pada suatu meeting,
7. Mempelajari cara mengelola ide dan pendapat pada meeting,
8. Memahami cara-cara mengelola serta menyelesaikan konflik dalam
meeting,
9. Menguasai cara berkomunikasi secara efektif dalam meeting,
10. Memahami cara memfasilitasi peserta agar mampu mencapai hasil
meeting yang sudah ditargetkan.
METODE TRAINING:
1. Lecture
2. Table research
3. Brainstorming
4. Diskusi
5. Game & fun activities
6. Feedback
7. Teach-back
8. Praktek

PARAMETER SUKSES :
1. Participant Satisfaction Score
2. Pre & Post Test
3. Individual Improvement Plan

CAKUPAN MATERI TRAINING :
I. Dasar-dasar Pengelolaan Meeting
a. Tujuan adanya meeting
b. Perencanaan meeting
c. Berpartisipasi dalam meeting
II. Alur dan Proses
a. Mengelola proses-proses dalam meeting
b. Peran dan fungsi pemimpin meeting
III. Ide, Pendapat, dan Keputusan
a. Mengelola dan mengolah ide serta pendapat
b. Mengelola situasi-situasi sulit dalan meeting
c. Memecahkan perbedaan
IV. Komunikasi Dalam Meeting
a. Cara pemimpin meeting berkomunikasi
b. Komunikasi yang efektif
c. Memfasilitasi diskusi dalam meeting
d. Menggunakan bahasa non verbal untuk meningkatkan efektifitas
meeting

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 2 hari

WAKTU TRAINING :

Januari 2025Februari 2025Maret 2025April 2025
2 - 3 Januari 20253 - 4 Februari 20253 - 4 Maret 20257 - 8 April 2025
6 - 7 Januari 202510 - 11 Februari 202510 - 11 Maret 202514 - 15 April 2025
13 - 14 Januari 202517 - 18 Februari 202517 - 18 Maret 202521 - 22 April 2025
20 - 21 Januari 202524 - 25 Februari 2025 28 - 29 April 2025
27 - 28 Januari 2025   
    
Mei 2025Juni 2025Juli 2025Agustus 2025
2 - 3 Mei 20252 - 3 Juni 20251 - 2 Juli 20251 - 2 Agustus 2025
5 - 6 Mei 20259 - 10 Juni 20257 - 8 Juli 20254 - 5 Agustus 2025
12 - 13 Mei 202516 - 17 Juni 202514 - 15 Juli 202511 - 12 Agustus 2025
19 - 20 Mei 202523 - 24 Juni 202521 - 22 Juli 202518 - 19 Agustus 2025
26 - 27 Mei 2025 28 - 29 Juli 202525 - 26 Agustus 2025
    
September 2025Oktober 2025November 2025Desember 2025
1 - 2 September 20251 - 2 Oktober 20253 - 4 November 20251 - 2 Desember 2025
8 - 9 September 20256 - 7 Oktober 202510 - 11 November 20258 - 9 Desember 2025
15 - 16 September 202513 - 14 Oktober 202517 - 18 November 202515 - 16 Desember 2025
22 - 23 September 202520 - 21 Oktober 202524 - 25 November 202522 - 23 Desember 2025
29 - 30 September 202527 - 28 Oktober 2025 29 - 30 Desember 2025

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 4.950.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified