Training Document Controller – Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pengelolaan dokumen menjadi salah satu aspek krusial dalam menjaga efisiensi operasional.
Dokumen yang tertata dengan baik tidak hanya membantu memperlancar alur kerja tetapi juga memastikan perusahaan dapat memenuhi persyaratan regulasi yang berlaku.
Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen, mulai dari prosedur yang tidak efektif hingga kesulitan dalam pencarian dan penyimpanan dokumen.
Oleh karena itu, memiliki sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur sangat penting untuk menjaga kepatuhan dan efisiensi operasional.
Pentingnya Training Document Controller
Ketika sebuah perusahaan memperoleh sertifikasi standar sistem manajemen seperti ISO 9001, ISO 14001, atau OHSAS 18001, pengendalian dokumen menjadi salah satu aspek penting dalam proses audit.
Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen, seperti:
- Ketidaksesuaian dalam prosedur pengendalian dokumen yang dapat menyebabkan temuan audit eksternal.
- Proses administrasi yang terlalu rumit sehingga menyulitkan dalam pencarian dan penyimpanan dokumen.
- Risiko kehilangan atau kesalahan dokumen karena kurangnya sistem pengelolaan yang efektif.
- Pergantian personel Document Controller tanpa adanya sistem transisi yang baik.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan bagi para peserta dalam menyusun, mengelola, dan mengendalikan dokumen sistem manajemen secara efektif.
Tujuan Training Document Controller
Mengikuti pelatihan ini memberikan banyak manfaat bagi peserta, terutama dalam memahami konsep dan persyaratan sistem manajemen terkait dokumentasi.
Dengan pelatihan ini, peserta dapat menerapkan kebijakan pengendalian dokumen yang sesuai dengan standar perusahaan serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.
Selain itu, peserta juga akan mendapatkan keterampilan dalam mengidentifikasi, menyimpan, dan mengamankan dokumen serta rekaman yang penting.
Materi yang Akan Dipelajari
Materi yang diberikan mencakup prinsip-prinsip sistem manajemen dan implementasinya dalam pengendalian dokumen, serta strategi pengendalian dokumen dengan pendekatan sentralisasi maupun desentralisasi.
Selain itu, peserta juga akan mempelajari persyaratan sistem manajemen terkait dokumentasi berdasarkan standar ISO, tugas dan tanggung jawab seorang Document Controller, serta tata cara identifikasi dan pengelolaan dokumen serta rekaman.
Dengan materi yang komprehensif ini, peserta akan lebih siap dalam menerapkan sistem pengelolaan dokumen yang efektif di perusahaan mereka.
Berikut adalah berbagai materi penting yang akan dipelajari:
- Prinsip-prinsip Sistem Manajemen dan implementasinya dalam pengendalian dokumen.
- Strategi pengendalian dokumen dengan pendekatan sentralisasi vs desentralisasi.
- Persyaratan sistem manajemen terkait dokumentasi berdasarkan standar ISO.
- Tugas dan tanggung jawab seorang Document Controller dalam perusahaan.
- Tata cara identifikasi dan pengelolaan dokumen serta rekaman.
- Teknik pengendalian dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
- Strategi penerapan pengendalian dokumen agar lebih efisien dan sesuai standar audit.
Sasaran Peserta
Pelatihan ini direkomendasikan bagi kandidat Wakil Manajemen yang bertanggung jawab terhadap sistem manajemen perusahaan, tim implementasi ISO 9001 dan sistem manajemen lainnya.
Selain itu, pelatihan ini juga cocok bagi praktisi di bidang continuous improvement dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, agar dapat memahami strategi terbaik dalam mengelola dan mengendalikan dokumen secara efektif.
Berikut adalah sasaran peserta training:
- Kandidat Wakil Manajemen yang bertanggung jawab terhadap sistem manajemen perusahaan.
- Tim implementasi ISO 9001 dan sistem manajemen lainnya.
- Document Controller yang ingin meningkatkan keterampilan dan efisiensi dalam bekerja.
- Praktisi di bidang continuous improvement dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen.
Metode Training Document Controller
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat memahami dan menerapkan materi dengan baik.
Metode yang digunakan meliputi diskusi kelompok untuk memahami studi kasus nyata di perusahaan serta simulasi pengelolaan dokumen berbasis sistem manajemen.
Selain itu, peserta juga akan mendapatkan latihan langsung dalam mengelola dokumen sesuai standar ISO serta pembahasan kasus-kasus pengendalian dokumen dari berbagai industri.
Dengan pendekatan ini, peserta akan lebih siap dalam menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen di perusahaan mereka.
- Diskusi kelompok untuk memahami studi kasus nyata di perusahaan.
- Simulasi pengelolaan dokumen berbasis sistem manajemen.
- Latihan langsung dalam mengelola dokumen sesuai standar ISO.
- Pembahasan kasus-kasus pengendalian dokumen dari berbagai industri.
Lokasi dan Jadwal Training
Training ini diadakan di berbagai lokasi strategis di Jakarta untuk memastikan kemudahan akses bagi peserta.
Lokasi yang dipilih memiliki fasilitas lengkap dan nyaman agar peserta dapat mengikuti pelatihan dengan optimal.
Beberapa tempat yang menjadi lokasi training antara lain:
- Maxone Hotel Menteng
- Balairung Hotel Matraman
- Sentral Hotel
- Haris Tebet
- Gd Muamalat Institute
- Ibis Manggadua
- Little Amaroossa Residence
- Cosmo Amaroossa
- Zodiak MT. Haryono
- Grand Tjokro
Durasi pelatihan berlangsung selama 2 hari, dengan jadwal yang fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan peserta.
Biaya Investasi
Mairodi Training menawarkan harga yang kompetitif dengan berbagai pilihan paket untuk menyesuaikan kebutuhan peserta.
Dengan investasi yang terjangkau, peserta dapat memperoleh pelatihan berkualitas yang didukung oleh instruktur berpengalaman dan fasilitas lengkap.
Harga pelatihan ini dirancang untuk memberikan nilai terbaik bagi perusahaan maupun individu yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen.
Berikut adalah pilihan harga yang tersedia:
- Rp. 4.950.000/peserta (harga normal).
- Rp. 4.750.000/peserta (early bird, jika pembayaran dilakukan 1 minggu sebelum training).
- Rp. 4.500.000/peserta (diskon grup untuk minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama).
Fasilitas yang Diperoleh Peserta
Setiap peserta yang mengikuti pelatihan ini akan mendapatkan berbagai fasilitas lengkap untuk menunjang kenyamanan dan efektivitas selama training.
Fasilitas yang diberikan dirancang agar peserta dapat belajar dengan optimal serta memperoleh pengalaman yang menyenangkan.
Berikut adalah beberapa fasilitas yang bisa diperoleh:
- Modul training dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
- Flash disk berisi materi pelatihan.
- Sertifikat resmi dari Mairodi Training.
- Perlengkapan tulis (notebook dan ballpoint).
- Merchandise eksklusif berupa T-shirt dan backpack.
- Dokumentasi foto selama pelatihan.
- Ruang training dengan fasilitas AC dan multimedia.
- Makan siang dan dua kali coffee break setiap harinya.
- Instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya.
Daftar Sekarang dan Tingkatkan Keterampilan Anda!
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keahlian dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
Training document controller ini akan memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan dan individu dalam meningkatkan efisiensi serta kepatuhan terhadap standar sistem manajemen.
Segera daftarkan diri Anda sekarang di Mairodi Training dan jadilah Document Controller yang profesional dan kompeten!