TRAINING INVENTORY MANAGEMENT

Peran support personnel dalam pengelolaan persediaan dan pergudangan sangat penting di suatu perusahaan. Agar bisa bekerja dengan baik, support personnel perlu dibekali pengetahuan dan keterampilan yang memadai mengenai pengelolaan persediaan dan pergudangan. Pengelolaan persediaan dan pergudangan yang efektif adalah kemampuan beradaptasi pada tuntutan untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan proses identifikasi kebutuhan, approval request order, pemesanan, penerimaan, penyimpanan, hingga penyerahan  barang kepada pengguna dengan biaya yang efisien. Adanya e-commerce, integrasi pada proses supply chain, era globalisasi, dan proses yang just in time, membuat pengelolaan persediaan dan pergudangan menjadi semakin kompleks. Pelatihan ini memberikan arahan bagi support personnel mengenai hal-hal apa saja yang harus dilakukann berkaitan dengan aktivitas pengelolaan persediaan dan pergudangan agar bisa bekerja secara efektif dan efisien.

Pengelolaan inventaris (Inventory Management) adalah suatu proses strategis yang bertujuan untuk mengontrol dan mengawasi semua aspek yang terkait dengan persediaan barang atau produk dalam suatu bisnis. Tujuan utama dari inventory management adalah memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, sambil mengoptimalkan biaya penyimpanan dan menghindari risiko overstock atau stockout.

Training inventory management adalah program pelatihan yang dirancang khusus untuk membekali para profesional dengan pengetahuan mendalam mengenai strategi, teknik, dan alat yang diperlukan dalam mengelola inventaris dengan efektif. Pelatihan ini melibatkan pemahaman tentang aspek-aspek kritis seperti perencanaan persediaan, pengadaan barang, pemantauan stok, dan analisis kebutuhan pasar.

1. Optimalisasi Persediaan: Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan dalam mengoptimalkan tingkat persediaan, mencegah kelebihan atau kekurangan stok, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi operasional.

2. Pemahaman Sistem Informasi: Peserta akan mendapatkan pengetahuan tentang penggunaan sistem informasi untuk pemantauan inventaris secara real-time. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengambil keputusan yang cepat dan tepat berdasarkan data yang akurat.

3. Analisis dan Peramalan: Program ini memberikan wawasan tentang teknik analisis dan peramalan untuk memprediksi kebutuhan pasar dan mengurangi risiko overstock atau stockout, sehingga meningkatkan ketepatan dalam pemenuhan permintaan pelanggan.

4. Efisiensi Rantai Pasok: Dengan memahami konsep-konsep dalam “training inventory management,” profesional dapat menyusun strategi yang lebih efisien untuk seluruh rantai pasok, mulai dari pemasok hingga konsumen.

1. Konsep dan paradigma manajemen logistik
   • Pengertian manajemen logistik
   • Tujuan dan misi manajemen logistik
   • Aktivitas-aktivitas dalam manajemen logistik
   • Supply chain management : trend pengelolaan logistik modern
2. Peran manajemen pergudangan dalam  kehidupan perusahaan
   • Pengertian gudang dan pergudangan
   • Misi dan fungsi gudang
   • Klasifikasi gudang
   • Trend pergudangan saat ini
   • Aktivitas-aktivitas dalam pergudangan
   • Masalah kritis dalam aktivitas pergudangan
   • Integrasi pergudangan dengan area lain
   • Pemilihan lokasi gudang
3. Proses pemeriksaan dan pengujian barang
   • Dasar pemeriksaan dan pengujian barang
   • Pemeriksaan total dan sampling
   • Destructive dan non destructive test
   • Dasar pemilihan jenis pemeriksaan dan pengujian barang
   • Pemeriksaan sampling
     • Dasar pemeriksaan sampling
     • Keunggulan dan kelemahan pemeriksaan sampling
     • Pemeriksaan optimal berdasarkan biaya pemeriksaan
     • Syarat sampel
     • Jenis pemeriksaan sampling
     • Kesalahan dalam pemeriksaan sampling
     • Penentuan jumlah sampel
     • Penentuan acceptance level
     • Prosedur penolakan
   • Berita Acara Pemeriksaan dan Pengujian Barang
4. Proses penerimaan barang di gudang
   • Aktivitas-aktivitas dalam penerimaan barang
   • Sistem dan prosedur penerimaan barang
   • Pertimbangan dalam proses penerimaan barang
   • Pencatatan dan dokumen penerimaan barang
5. Proses penyimpanan barang
   • Aktivitas-aktivitas dalam penyimpanan barang
   • Sistem dan prosedur penyimpanan barang
   • Pertimbangan dalam proses penyimpanan barang
   • Aktivitas 5 s dalam kegiatan penyimpanan barang
   • Lay-out pergudangan
   • Rak penyimpanan
     • Tipe-tipe rak
     • Sistem penataan rak
     • Sistem penomoran lokasi rak penyimpanan
   • Daerah penyimpanan terbuka
   • Pencatatan dan dokumen penyimpanan barang
6. Proses pengeluaran barang
   • Aktivitas-aktivitas dalam pengeluaran barang
   • Sistem dan prosedur pengeluaran barang
   • Pertimbangan dalam proses pengeluaran barang
   • Pencatatan dan dokumen pengeluaran barang
7. Proses penanganan barang (pemindahan dan bongkar muat)
   • Pertimbangan dalam pemindahan atau bongkar muat barang
   • Alat penanganan barang
   • Pengertian, jenis, ukuran, dan stacking pattern for palet
   • Faktor yang mempengaruhi kelancaran penanganan barang
   • Sarana gudang luar untuk bongkar muat
   • Kesehatan dan keselamatan dalam penanganan barang
8. Manajemen inventori
   • Pengertian dan klasifikasi persediaan
   • Ukuran kinerja pengelolaan persediaan
   • Permasalahan dalam pengendalian persediaan
   • Metoda pengendalian persediaan

• Statistical Inventory Control
• Material Requirement Planning
• Just In Time
• ABC Analysis

9. Tatacara perhitungan nilai persediaan
   • Metoda FIFO
   • Metoda LIFO
   • Metoda Average
10. Inventarisasi dan auditing persediaan
    • Tujuan inventarisasi persediaan
    • Proses inventarisasi persediaan
    • Tujuan audit persediaan persediaan
    • Sumber-sumber ketidakcocokan data laporan dengan data lapangan
    • Pedoman auditing persediaan
    • Proses auditing persediaan
11. Sistem informasi dan komputerisasi manajemen inventori dan pergudangan
    • Pengertian data, informasi, dan sistem manajemen informasi
    • Pembentukan Master File Kodifikasi Barang
    • Pembentukan Master File Persediaan di Gudang
    • Laporan sistem manajemen inventori dan pergudangan

• Laporan status persediaan
• Laporan transaksi barang
• Klasifikasi  barang
• Statistik pemakaian barang
• Laporan perhitungan inventory control

Support personnel di bagian logistik