EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

Silabus Training :

EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

 

INTRODUCTION :

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah salah satu aset penting dalam perusahaan, karena dibutuhkan dan dilibatkan dalam berbagai proses bisnis perusahaan, di mana SDM tersebut nantinya akan ditempatkan dalam suatu jabatan, unit kerja ataupun divisi yang diperlukan. Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran SDM adalah menyangkut tentang pengukuran analisis beban kerja yang terdapat dalam setiap kegiatannya. Karena beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan. Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen HR khususnya dan Non HR umumnya, agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja karyawan secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan SOP (Standard Operating Procedure) dan aplikasi Excel yang umum ada dan digunakan pada setiap komputer karyawan, akan akan memberikan informasi yang efektif dengan cara yang mudah dan dalam waktu yang singkat.

 

TRAINING OBJECTIVES                               

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

  1. Memahami pengertian analisis beban kerja
  2. Memahami pengertian data kuantitatif dan kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  3. Mengetahui manfaat analisis beban kerja
  4. Mengetahui empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.
  5. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja.
  6. Mengetahui tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja
  7. Mengetahui fungsi empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja.
  8. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
  9. Mengetahui cara menghitung analisis beban kerja
  10. Melakukan perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
  11. Melakukan perhitungan secara komprehensif pada soal-soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING :

  1. Pengertian analisis beban kerja
  2. Pengertian data kuantitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  3. Pengertian data kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
  4. Manfaat analisis beban kerja
  5. Empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.
  • Jam Kerja Efektif
  • Waktu Kerja
  • Volume Kerja
  • Beban Kerja
  • Waktu penyesuaian dan kelonggaran
  1. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja :
  • Membuat Daftar Pertanyaan ( Form Kuesioner )
  • Melakukan proses wawancara
  • Observasi proses kerja langsung dengan menggunakan metode :
  • Time Study,
  • Motion Study
  • Work Simplification.
  • Menggunakan data referensi dan
  • Menggunakan gabungan beberapa cara.
  1. Tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja :
  • Pendekatan Administratif
  • Pendekatan Organisasi
  • Pendekatan Analisis Jabatan
  1. Empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja :
  • Bagan Beban Kerja (Workload Chart)
  • Bagan Aliran Kerja (WorkFlow Chart)
  • Bagan Layout Kerja (WorkLayout Chart)
  • Bagan Proses Kerja (WorkProcess Chart)
  1. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
  2. Cara Menghitung Analisis Beban Kerja
  3. Perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
  4. Penyelesaian studi kasus perhitungan analisis beban kerja dengan menggunakan aplikasi Excel.

 

TRAINING METHOD :

  • 30% Theory
  • 70% Practices
  • Case Study for WLA Quantitative and WLA Qualitative.
  • Dynamic and interactive training presentation

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

TRAINING DURATION :   2 hari

 

WAKTU TRAINING :

Januari 2026Februari 2026Maret 2026April 2026
5 - 6 Januari 20262 - 3 Februari 20262 - 3 Maret 20266 - 7 April 2026
12 - 13 Januari 20269 - 10 Februari 20269 - 10 Maret 202613 - 14 April 2026
19 - 20 Januari 202618 - 19 Februari 202616 - 17 Maret 202620 - 21 April 2026
26 - 27 Januari 202623 - 24 Februari 202626 - 27 Maret 202627 - 28 April 2026
  30 - 31 Maret 2026 
    
Mei 2026Juni 2026Juli 2026Agustus 2026
4 - 5 Mei 20262 - 3 Juni 20266 - 7 Juli 20263 - 4 Agustus 2026
11 - 12 Mei 20268 - 9 Juni 202613 - 14 Juli 202610 - 11 Agustus 2026
18 - 19 Mei 202617 - 18 Juni 202620 - 21 Juli 202619 - 20 Agustus 2026
25 - 26 Mei 202622 - 23 Juni 202627 - 28 Juli 202626 - 27 Agustus 2026
 29 - 30 Juni 2026  
    
September 2026Oktober 2026November 2026Desember 2026
1 - 2 September 20265 - 6 Oktober 20262 - 3 November 20261 - 2 Desember 2026
7 - 8 September 202612 - 13 Oktober 20269 - 10 November 20267 - 8 Desember 2026
14 - 15 September 202619 - 20 Oktober 202616 - 17 November 202614 - 15 Desember 2026
21 - 22 September 202626 - 27 Oktober 202623 - 24 November 202621 - 22 Desember 2026
28 - 29 September 2026  28 - 29 Desember 2026

 

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

  1. 4.950.000/peserta (bayar penuh) atau
  2. 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified