TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN

Training Syllabus:

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN

PENDAHULUAN:

Permasalah yang ditimbulkan akibat tidak baiknya pengelolaan records management mengakibatkan penumpukkan dokumen/arsip In Aktif baik di Unit Kerja/Pengolah maupun di Records Centre. Dokumen/Arsip In Aktif adalah Dokumen/arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja, yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi. Penumpukan dokumen/arsip In Aktif menimbulkan dilema bagi manajemen yaitu : penyediaan tempat/ruang penyimpanan, penyediaan sarana prasana dan perawatan dokumen/arsip yang harus dilakukan disatu sisi, dan

disisi lain apakah semua dokumen/arsip harus tetap disimpan, dan berapa lama penyimpanan yang diperlukan, serta bagaimana menyimpan, menata dan mengelola dokumen/arsip In Aktif dengan baik sehingga dapat efisien dan efektif dalam pengelolaannya. Dalam training: Teknik-Teknik Pembenahan dokumen/arsip, peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalahan yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/arsip In Aktif baik yang masih berada di Unit Kerja/Pengolah atau di Records Centre.

TUJUAN:

1. Memahami dasar-dasar manajemen pengelolaan dokumen/arsip In Aktif.
2. Memahami cara mengatasi permasalahan mengapa terjadi penumpukkan dokumen/arsip baik di Unit Kerja/Pengolah dan Recorcd Centre.
3. Memahami Teknik dasar membenahi/mengelola dokumen/arsip In Aktif baik penanganan dokumen/arsip InAktif yang sudah teratur dan dokumen/arsip yang tidak teratur (kacau/tdk tertata), sesuai teknik-teknik pembenahan dokumen/arsip in aktif.
4. Memahami teknik-teknik dan langkah-langkah pembenahan dokumen/arsip In Aktif.
5. Memahami bisnis proses mengelola dokumen/arsip In Aktif dan pencegahan agar tidak terjadi penumpukkan kembali dokumen/arsip In Aktif akibat dari kegiatan administrasi.
6. Memahami tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip In Aktif, untuk mengurangi volume dokumen/arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Memahami penggunaan sarana prasarana pengelolaan dokumen/arsip In Aktif agar lebih efektif dan efisien.

CAKUPAN MATERI TRAINING:

1. RECORD MANAGEMENT
2. PENGANTAR RECORDS MANAGEMENT
   1. Pengantar Records Management
   2. Siklus/Daur Hidup dokumen/arsip
   3. Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
   4. Penilaian dokumen/arsip
3. TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
4. TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
   1. Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
5. Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
6. Penyusutan Dokumen/Arsip

METODE TRAINING: Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

INSTRUCTOR :   Muhammad Apri parayogi and Team

VENUE :  Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

DURATION :   2 days

TRAINING TIME :

1. 20 Jan 2020-21 Jan 2020
2. 10 Feb 2020-11 Feb 2020
3. 09 Mar 2020-10 Mar 2020
4. 20 Apr 2020-21 Apr 2020
5. 14 Mei 2020-15 Mei 2020
6. 08 Jun 2020-09 Jun 2020
7. 20 Jul 2020-21 Jul 2020
8. 10 Agust 2020-11 Agust 2020
9. 21 Sep 2020-22 Sep 2020
10. 12 Okt 2020-13 Okt 2020
11. 09 Nop 2020-10 Nop 2020
12. 21 Des 2020-22 Des 2020

INVESTMENT/PERSON :

1. 4.500.000/person (full fare) or
2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor