Training Syllabus:
TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN
PENDAHULUAN:
Permasalah yang ditimbulkan akibat tidak baiknya pengelolaan records management mengakibatkan penumpukkan dokumen/arsip In Aktif baik di Unit Kerja/Pengolah maupun di Records Centre. Dokumen/Arsip In Aktif adalah Dokumen/arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja, yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi. Penumpukan dokumen/arsip In Aktif menimbulkan dilema bagi manajemen yaitu : penyediaan tempat/ruang penyimpanan, penyediaan sarana prasana dan perawatan dokumen/arsip yang harus dilakukan disatu sisi, dan
disisi lain apakah semua dokumen/arsip harus tetap disimpan, dan berapa lama penyimpanan yang diperlukan, serta bagaimana menyimpan, menata dan mengelola dokumen/arsip In Aktif dengan baik sehingga dapat efisien dan efektif dalam pengelolaannya. Dalam training: Teknik-Teknik Pembenahan dokumen/arsip, peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalahan yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/arsip In Aktif baik yang masih berada di Unit Kerja/Pengolah atau di Records Centre.
TUJUAN:
a. Memahami dasar-dasar manajemen pengelolaan dokumen/arsip In Aktif.
b. Memahami cara mengatasi permasalahan mengapa terjadi penumpukkan dokumen/arsip baik di Unit Kerja/Pengolah dan Recorcd Centre.
c. Memahami Teknik dasar membenahi/mengelola dokumen/arsip In Aktif baik penanganan dokumen/arsip InAktif yang sudah teratur dan dokumen/arsip yang tidak teratur (kacau/tdk tertata), sesuai teknik-teknik pembenahan dokumen/arsip in aktif.
d. Memahami teknik-teknik dan langkah-langkah pembenahan dokumen/arsip In Aktif.
e. Memahami bisnis proses mengelola dokumen/arsip In Aktif dan pencegahan agar tidak terjadi penumpukkan kembali dokumen/arsip In Aktif akibat dari kegiatan administrasi.
f. Memahami tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip In Aktif, untuk mengurangi volume dokumen/arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Memahami penggunaan sarana prasarana pengelolaan dokumen/arsip In Aktif agar lebih efektif dan efisien.
CAKUPAN MATERI TRAINING:
A. RECORD MANAGEMENT
1. PENGANTAR RECORDS MANAGEMENT
a. Pengantar Records Management
b. Siklus/Daur Hidup dokumen/arsip
c. Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
d. Penilaian dokumen/arsip
B. TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
1. TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
a. Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
b. Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
c. Penyusutan Dokumen/Arsip
METODE TRAINING: Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.
VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)
DURATION : 2 days
TRAINING TIME :
| Januari 2025 | Februari 2025 | Maret 2025 | April 2025 |
| 2 - 3 Januari 2025 | 3 - 4 Februari 2025 | 3 - 4 Maret 2025 | 7 - 8 April 2025 |
| 6 - 7 Januari 2025 | 10 - 11 Februari 2025 | 10 - 11 Maret 2025 | 14 - 15 April 2025 |
| 13 - 14 Januari 2025 | 17 - 18 Februari 2025 | 17 - 18 Maret 2025 | 21 - 22 April 2025 |
| 20 - 21 Januari 2025 | 24 - 25 Februari 2025 | 28 - 29 April 2025 | |
| 27 - 28 Januari 2025 | |||
| Mei 2025 | Juni 2025 | Juli 2025 | Agustus 2025 |
| 2 - 3 Mei 2025 | 2 - 3 Juni 2025 | 1 - 2 Juli 2025 | 1 - 2 Agustus 2025 |
| 5 - 6 Mei 2025 | 9 - 10 Juni 2025 | 7 - 8 Juli 2025 | 4 - 5 Agustus 2025 |
| 12 - 13 Mei 2025 | 16 - 17 Juni 2025 | 14 - 15 Juli 2025 | 11 - 12 Agustus 2025 |
| 19 - 20 Mei 2025 | 23 - 24 Juni 2025 | 21 - 22 Juli 2025 | 18 - 19 Agustus 2025 |
| 26 - 27 Mei 2025 | 28 - 29 Juli 2025 | 25 - 26 Agustus 2025 | |
| September 2025 | Oktober 2025 | November 2025 | Desember 2025 |
| 1 - 2 September 2025 | 1 - 2 Oktober 2025 | 3 - 4 November 2025 | 1 - 2 Desember 2025 |
| 8 - 9 September 2025 | 6 - 7 Oktober 2025 | 10 - 11 November 2025 | 8 - 9 Desember 2025 |
| 15 - 16 September 2025 | 13 - 14 Oktober 2025 | 17 - 18 November 2025 | 15 - 16 Desember 2025 |
| 22 - 23 September 2025 | 20 - 21 Oktober 2025 | 24 - 25 November 2025 | 22 - 23 Desember 2025 |
| 29 - 30 September 2025 | 27 - 28 Oktober 2025 | 29 - 30 Desember 2025 |
INVESTMENT/PERSON :
1. Rp. 4.950.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 4.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor